以信息系统建设为依托,推进教研室管理工作.pdfVIP

维普资讯 第23卷 第 1期 昆明冶金高等专科学校学报 Vo1．23 No．1 2007年 1月 JournalofKunmingMetallurgyCollege Jan．2007 以信息系统建设为依托 ，推进教研室管理工作 王晓亮 ．赵之达 (1．昆明冶金高等专科学校 经济与管理学院，云南 昆明650033；2．云南省电子信息技工学校 ，云南 昆明650225) 摘 要：通过分析教研室信息采集工作中存在的效率低下、重复统计以及缺乏分析等问题，提出建立教研室信 息管理系统并对教研室信息化管理模式进行探讨。介绍在该模式下系统的设计要点及其在教研室工作中的信息 查询统计、专业建设、课程建设、师资建设等方面发挥的作用。 关键词：教研室管理；信息化建设；系统分析 中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1009—0479一(2007)01—0087—05 PromotetheM anagementoverTeachingandResearchSection ththe ConstructingoftheInformationSystem astheReliance WANGXiao—liang ．ZHA0 Zhi—da (1．FacultyofEconomyandManagement，KunmingMetallurygCollege，Kunming650033，China； 2．Yunnna ElectronicnadInformationTechnoloyg School，Kunming650225，China) Abstract：Throughananalysisofsuchproblemsaslow efficiency，repetitivestatisticsandabsenceofa— nalysisininformationcollectioninteachingandresearchsection，ideastobuildaninfomr ationmanage— mentsystem inteachingandresearch sectionareputforwradand itsmodelsraediscussed．Designing pointsofthesystem andinfomr ationconsultingstatistics，perfectionofspecialties，coursesandteaching staft underthismodelarein~oduced． Keywords：managementoverteachingandresearchsection；informationalizedconstruction；system naalysis 0 引言 教研室是按学科、专业设置的基层教学和研究性的组织，也是教学、科研相结合的学科型教学研究 机构。教研室工作包括专业建设、课程建设、师资队伍建设、制定教学计划、安排授课教师、教材选 用、教学评价等方面，教研室主任常常需要收集、统计及分析教学信息，但由于没有适用的管理工具等 原因，制约了教研室管理工作的有效开展。 解决上述问题的关键在于信息管理，即通过建立信息管理系统处理教研室工作的各类信息，规范教 研室管理工作 ，这样不仅可以充分有效利用信息，还可以及时发现或解决问题，将信息化融入教研室的 工作 中。 1摒弃低效的手工作业 传统教研室工作的管理，通常基于文档管理，即各类信息以word或Excel等形式保存 ，当需要向 上一级教学部门提供信息时，教研室就组织教师填写各类表格，做分类统计，层层汇总至决策层。这种 方式容易操作、比较灵活，但存在 以下弊端： 1．1低效的信息采集 文档形式的信息采集，经常会出现迟交、不交的现象，信息的连贯性、完整性、准确与及时性得不 收稿 日期 ：2006—10—08 作者简介：王晓亮 (1980