志愿者日活动策划书 王凯雯.docVIP

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志愿者日活动策划书 王凯雯

“志愿者日”活动策划书 活动背景 在“志愿者日”即将到来之际,红苹果慈善义工队基金部决定举办一次活动来纪念那些为慈善事业做出贡献的“义工人”,一年又一年,他们总是用自己的爱心去温暖关怀他人,不辞劳苦的为那些需要帮助的人奔走操劳,感人至深。本次活动将以答辩活动的形式来表达对他们的敬仰与纪念。 活动目的及意义 本次活动的目的在于利用答题的形式,部门成员回顾过往以及向前辈看齐提供了一个平台,让他们能从前辈的辛勤劳动中看到助人为乐的快乐,并以此为豪,增强了对红苹果慈善义工队的热爱之情,同时也提高了自己“服务他人、奉献他人”的意识。此次活动的积极意义是使每一位部员在参与活动的同时,增强了凝聚力,并将从前辈手中接过的爱的火炬继续传递下去。 活动时间 2012年12月5日 15:00 四、活动地点 三号教学楼 活动组织机构 主办单位:红苹果慈善义工队基金部 负责人:刘清浩、潘晨煜 成员:基金部各个部员 比赛方案 采取挑战赛的形式,双方交替答题,挑战者有两次题目转让的机会,机会用尽在规定时间还未回答出正确答案则视为挑战失败。(挑战者在每战胜一位场上选手后就可以获得相应礼品,如全部战胜则有额外终极大礼;场上选手每战胜一次挑战者都会有相应礼品) 主要流程 前期准备 时间 项目 11月25日之前 收集好所有参加比赛的选手并制作名单 11月26日 飞信通知选手当周周三下午进行抽签决定参赛序号及挑战者;当天晚上将确定的信息群发每一位参赛者。 11月27日 公布竞答范围并通知选手着手准备 11月28日~12月2日 制作活动当天的PPT(有关义工队点滴),确定节目单及答题活动的问题 12月3日 借话筒,检查所借教室设备 联系主持人 12月4日 进行最后的名单确认并群发短信通知每一位部员 12月5日 13:00 会场布置(气球,拉花,照片墙摆放,贴座位表,放席卡,矿泉水,笔等) 12月5日 13:30 各工作人员到位,做好控场准备 活动当天 时间 项目 13:30 各工作人员到位,做好控场准备 13:40~14:00 播放暖场PPT与歌曲,嘉宾、参赛选手和观众入场 14:00 活动正式开始,开场表演(全体干事的扇子舞) 14:15~14:30 主持人发表开场词及介绍比赛规则 14:30~14:50 各位选手依次入场并进行个性化自我介绍 15:00~16:30 分为六场,每场一个挑战者,由抽签决定入场顺序,然后进行自我介绍,确认开始答题后,按照自己想要挑战的顺序进行挑战。具体安排如下: 三场比赛后中场休息,穿插表演节目(趣味竞答,与场下观众互动并设立小礼品) 16:30~17:00 基金部的每一位部员进行个性化自我介绍,或个人或团队:谈一谈从开学到现在经过几次部门活动的感想以及希冀 17:30~17:35 播放温馨歌曲,部长及副部长讲话,为获胜者颁发奖品,并宣布活动结束 17:50~18:00 收拾场地并交还 (三)后期准备 活动当晚撰写新闻稿,并将本次活动相关信息发布至加油网,易班,人人网等相关网络。 应注意的事项及应对措施 1、这项活动曾经举办了多次,出现了那些问题,这次可能出现什么问题,谁谁负责应急。 2、一般情况下,都想好了,就不会影响活动的质量。 3、认真总结。这次出现了什么问题,需要交流的,东西该归还的归还,总结材料交给秘书部,以便备案。 活动经费预算 项目 方式 数量 单位金额(元) 小计(元) 劳务费 茶水果饮 装饰类 现场布置 奖励资助 礼品费用 奖杯 纪念品 合计     策划人:王凯雯 2012年11月20日

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