企业档案管理工作520.pptVIP

5.6.1.2 档案盒的脊背填写 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见图A4b、图A4c）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“——”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。 ilujl 5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作 5.6.2 备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。 5.6.2.1 盒内文件情况说明 填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 ilujl 5.6.2.2 整理人 负责整理归档文件的人员姓名。 5.6.2.3 检查人 负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 5.6.2.4 日期 归档文件整理完毕的日期。 ilujl 《意见》第二十条：同时执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》两个标准的企业，有些内容可以统一。 1、卷盒规格可统一为 310mm×220mm(长×宽)，厚度可根据实际需要在20、30、40、50mm中选择使用(一个单位最好统一选择一种或两种规格)。卷盒封面及背脊因为内容不同，应按各自要求分别使用。 ilujl 2、备考表可统一采用《科学技术档案案卷构成一般要求》的格式，“互见号填写与盒内归档文件内容相同的特殊载体形式档案的档号。 3、《规则》中的归档目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》中的卷内目录用途不同，应分别按标准的要求使用，目录规格可统一选用A4型(297mm×210mm)。 ilujl ilujl ilujl 4、企业档案保管条件符合要求时，保管期限为30年、10年的文件材料在整理时可以不拆除金属物。永久保管的文件材料必须拆除金属物。 ilujl 保管期限--年度分类法： 永久：2000年（1，2，… 20， 21，22，… 50， 1盒 2盒 51，52, … 80，81，82，… 100） 3盒 4盒 2001年（1，2，…30，31，32，… 60, 5盒 6盒 61，62，…90，91，92，… 120） 7盒 8盒 30年： 10年： ilujl 保管期限--年度--机构(问题)分类法： 永久：2000年 党群工作（1，2，… 20， 21，22，… 50） 1盒 2盒 行政管理（1，2，…30， 31，32，… 60） 3盒 4盒 2001年 党群工作（1，2，… 25， 26，27，… 55） 9盒 10盒 行政管理（1，2，…35， 36，37，… 65） 11盒 12盒 … … 30年： 10年： ilujl 全宗名称 年 度 保管期限 机构（问题） 归档文件目录 成都市档案局 2004 永久