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PAGE PAGE 5 采购管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强采购计划管理，规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应，控制不必要的开支，特制订本规定。 第二条 采购管理工作的任务： 根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和各项物资连续供应。 在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。 开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。 第二章 采购工作规定 第三条 采购审批： 各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。 对预算外2000元（含）以内由总经理批准，超过2000元由董事长批准。 第四条 采购审批一律使用采购申请单： 采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。 紧急采购申请单应优先办理。 无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。 接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。 第五条 寻价及洽谈： 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 同规格产品的供应商至少对比三家。 寻求其他更适合的替代品。 经成本分析后，设定议价目标。 有没有价格上涨、下跌因素。 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。 如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手续。 第六条 订购： 需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额（）元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。 分批交货的须在合同中注明。 订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。 第七条 采购： 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。 采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。 采购物资到达公司后，采购人员应及时赶到仓库。 第八条 收货： 原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后，采购人员填具报验单，报质量检验部门进行检验。采购部接到合格通知后办理入库手续。 其他物资需经申购部门验收后，采购部方可办理入库手续。 采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。 第九条 付款结算时采购人员应注意： 发票抬头、金额及其它内容是否相符。 有无预付款或暂付款。 是否需要扣款。 需要办退税的及时转告退税部门。 供应商管理规定 供应商的选择、评审、控制、撤点等工作严格按本章规定办理。 第十一条 供应商调查： 采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具“供应商调查表”，作为选择供应厂商的参考。“供应商调查表”呈采购部经理核准后，自存。 采购人员应依据“供应商调查表”每半年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。 在每批原材料供货结束后，供应商的实绩转记于“供应商质量档案”，作为评审供应商业绩的资料。 第十二条 供应商的选点由采购部和质量管理部负责。在下列情况下，采购人员填写“供应商审批表”，提请有关人员审批。 原有供应商被撤点。 开发新产品和技术改造需用新物资。 新供应商的物资更适合公司的需求。 原有供应商由于种种原因拒绝供货。 第十三条 原材料样品的检验： 对通过初审的供应商所送检的样品，必须经质量检验部门进行各项指标的检验和检测。 供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资料。 对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。如果评审结果不合格，要求供应商限期作出整改。整改后仍不合格者，取消其入选供应商资格。 第十四条 签订合同： 对于供货信誉好，资信度高的供应商可以与其签订长期（以一年为限）供货合同，以保证供应商的稳定。 如果是代理商，须与其签署质量保证协议。 第十五条 供应商控制： 供应商每批供货，采购部根据质量检验部门提供的各项检验数据建立供应商质量档案，并定期报质管室一份。 如果供货不合格或供货不及时，采购部通知其进行整改。如果在一年中出现多次质量变动或供货不及时，则取消其供应商资格。 第十六条 供应商业绩考评： 采购人员定期整理供应商供货记录，会同质量管理部按供应业绩区分不同等级并制订相应政策。 第十七条 建立供应商档案： 采购部负责建立供应商档案，质量管理部予以配合。对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。 供应商档案包括：供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料。 供应商档案由采购部经理指派专人负责管理，未经采购部经理允许，不得随便查阅。 第四章 附则 本制度由采购部负