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XX学校档案归档方案 ——（2012年10月） 一、党群类 （一）短期 上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 上级团委召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料 上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 学校行风、教风建设材料 教职工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 （二）长期 上级党组织有关党的建设文件材料 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册 党员处分，复查材料 组织关系介绍信 教职工政治思想工作动态及调查材料 上级有关工会工作的文件 表彰工会先进集体个人的材料、名单 处分会员的有关材料 基层工会干部名册 工会会员名册 上级关于团的文件 团委工作典型调查材料，优秀团员的材料 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 处分团员的材料及复查资料 批准入团、离团材料 团干部名单 团员名册、报表 团委会议记录 团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 学生会文件、材料 上级纪委关于纪检工作的文件 教代会材料 重要的群众来信来访及处理材料 （三）永久 上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示批复 党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 党员名册、年报表、党内干部任免文件 党员党内奖励材料（获省级以上奖励材料） 党员党内处分材料 支部发布的重要决定、办法、通报和通知 以党支部名义召开的工作会议材料 党支部大事记 本校党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 校支部和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件） 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件） 团委工作计划、报告、总结及规章制度 本校有关学生思想工作的决定、通知、条例 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 二、行政类 （一）短期 上级党委行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 安全保卫、依法治校的材料 学校医疗卫生工作方面的材料 （二）长期 本校总务工作计划、报告、调查材料 上级有关行政管理的综合性文件 全校性的工作会议、座谈会文件 教职工代表大会文件材料 校庆工作材料 教职工动态月报 教师进修计划、安排、总结 教师工作量的规定及执行情况 教职工工资调整材料、名册 教职工录用、调整（转移行政、工资关系介绍信）、离退休、死亡等材料 教职工福利工作文件、教职工商调函件 使用临时工有关材料 群众来信来访文件材料，教职工调动行政介绍信、工资介绍信 本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 上级有关图书、情报、博物工作的文件 档案、图书、文博规章制度，工作计划、报告、总结 财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 （三）永久 上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 学校行政会议记录 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 本校历史沿革、情况介绍及学校发展规划、教育事业规划、计划及上级批复 本校大事记、简报、信息、动态等 校史工作材料 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、行事历 全校性的规章制度 有关全校性工作的调查材料和经验总结 政府、社会对学校的综合性评价材料、学校评估材料、重要的通讯报道 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 学校内部机构设置、撤并、名称更改变动的报告及决定、批复、通知 学年报表及综合统计 启用印章的文件及印模 学校荣誉记载材料（获省级以上材料奖励） 干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 干部职工调资、晋级、定级材料 离休干部工作材料，离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 师资培养、管理工作计划、规定、总结 师生员工健康状况调查材料的统计表 信访材料（省市级领导批示的重要信件） 档案销毁清册 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录统计及统计年报 档案室指南、全宗介绍 三、教务类 （一）短期保存 上级教育行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 上级