八局材料管理文件汇编汇.doc

中建八局2004年材料集中采购 暨加强材料管理工作推进会 典型经验材料汇编 天津市海河外滩工程 中建八局天津公司承建 中建八局工程项目管理部 二OO四年九月 ] 编辑委员会 顾问：刘力群 主编：郭显亮 副主编：张文栓 编者：章翌 占承胜 徐廷军 创新材料管理模式 提高企业经济效益 ——在局2004年材料管理工作会议上的讲话 刘力群 同志们： 局召开的这次材料管理专业会议，是一次非常重要的会议，是落实局精细管理，提高经济效益方针的重要举措。随着建筑业竞争日益激烈，竞争焦点日益向成本价格集中，传统大型建筑企业开始受到前所未有的严峻挑战，在市场份额增长的同时面临着利润下降、竞争加剧、风险扩大、相对优势缩小等突出问题，要解决上述问题，降低占工程成本较大比重的材料费成本已成为众多企业的共识，也是召开这次推进会的意义之所在。下面，我想结合八局的实际情况，就当前和未来市场条件下我局在物资管理方面存在的问题及重点应解决的问题，与大家商榷。 一、目前我局物资管理的现状 近几年来 ，我局物资管理经历了从部门齐全，到后来逐步弱化，又逐步得到重视的沿革过程，虽经周折，但通过各级领导和广大材料管理工作者的共同努力，材料管理总体上还是得到进一步的加强，管理制度也不断完善，集约化水平也有了一定程度的提高，取得了一些成效，主要表现在： 1、管理体系基本健全。子公司多数成立了独立的物资部门，直营公司中大连公司和天津公司也设立了物资部，其它公司也配备了专职管理人员，从组织上保证了物资管理工作的有效运行。 2、逐步由分散采购向集中采购转变。如多数公司在本部所在地实施了部分材料集中采购（如天津、青岛、上海等）或集中管理（如大连公司）；个别地区实施了区域集中采购，如北京办事处实施了北京地区钢材集中采购。采购成本降低在项目和全局逐步显现。 3、部分单位物资信息化管理取得一定成效，实施了远程控制。如大连公司、青岛公司、天津公司、土木公司相继开发了物资管理软件，并逐步开始运行。 4、对分包队伍材料管理不断加强。各单位结合自身情况，对材料消耗控制采取了一些措施，如实行实物量包干；主要材料节约分成；实行零星材料、低值易耗品包干使用等。 5、材料管理人员素质逐步提高。近几年充实了一批大中专学生，人员文化结构又所改善，如青岛公司材料管理人员中，中专以上学历占87%，人员素质提高对推动信息化管理创造了有利条件。 存在的主要问题： 1、材料成本居高不下。随着工程量清单报价的推行，固定单价合同项目的增多，材料采购价高于预算价（清单报价）的问题也十分突出，尤其是钢材价格的波动，对工程成本的影响较大。据不完全统计，我局仅钢材价格波动造成的直接损失达1亿元以上，企业经济效益严重受损。 2、采购权利过度下放。大量的分散采购，削弱了企业的控制力，使得效益大量流失，滋生腐败行为；同时由于项目经理将很大精力放在物资采购上，也经常造成项目管理弱化，出现管理漏洞和质量安全风险。 3、对集中采购的认识有待提高。从调查情况看，较多项目对集中采购持反对或消极的态度，公司层面在推行材料集中采购方面由于受到资金等方面的影响存在畏难情绪，造成材料集中采购工作进展不力。 4、采购管理的集约化水平比较低。目前我局集中采购尚处于探索阶段，虽然一些区域如北京地区实施了钢材集中采购，部分公司在本部或项目较集中的区域也进行了集中采购，取得了一定成效，但就八局整体情况看，集中采购的集中度尚不高（集中采购材料种类少，比例比较低、范围比较小），未形成规模采购，而且受到付款条件和拖欠款的制约，对接的供应商层次比较低，供应链中下游环节的物资公司或者贸易公司居多，很少有大型生产厂家如大型钢厂或大代理商。采购成本降低不明显，还未实现规模效益。 5、采购合同履约率不高，拖欠材料款的现象十分突出。主要是各单位对资金预期收支情况不掌握，合同付款条件与资金到位率错位明显，付款履约率不高，集中采购产生的供应商让利因不能履行合同而自动丧失，同时也影响了企业诚信形象。截止8月底全局共拖欠供应商材料款10.46 个亿，其中子公司5.44个亿，直营公司5.02个亿（含北京办事处）。诚然，拖欠材料款在现实条件下是不可避免的，也不失为一种特殊的融资方式，但是我们应该清楚，这是以牺牲效益为代价的，同时还存在合同履约和企业信誉等问题，处理不好就会给企业造成不良影响。如个别项目出现供应商围攻项目部的情况。 6、企业定额管理工作严重滞后。多数公司无内部材料消耗定额，限额领料制度也未得到真正落实。“量差”管理工作不到位。 7、材料管理队伍素质有待提高。目前我局材料管理人员中，中专以下学历占72 %，人员综合素质偏低，加之新材料的不断开发与运用和材料价格的瞬息万变，现有人员适应市场的能力普遍不强。 8、物资信息化管理刚刚起步。大连公司、青岛公司、天津公司已引进物资管