第九章 会议及活动主持的口头表达.doc

第九章 会议及活动主持的口头表达 [本章学习目标] 了解职业场合的会议及活动主持口头表达的作用和类型，了解职业场合的会议及活动主持口头表达的基本要求，掌握职业场合的会议及活动主持口头表达的基本模式，能够规范、得体、有效地进行不同职业场合的会议及活动主持口头表达。 [本章学习内容] 一、职业场合的会议及活动主持口头表达的主要作用是在各种公务场合代表组织向有关人员传递消息，以达到学习文件，传达指示，汇报工作，解决问题，做出决策，总结经验，交流信息，协调关系等目的，使国家党政机关、企事业单位的工作能够及时有效的开展和顺利进行。 二、会议及活动主持口头表达主要有三种类型：1）日常生活领域的会议及活动主持口头表达，是人际交往的手段；2）非政治领域的公务场合的会议及活动主持口头表达；3）政治活动中的会议及活动主持口头表达。我们主要学习的是第二种。 三、会议及活动主持口头表达要注意把握三个方面：1）把握会议及活动的目的与主旨；2）把握会议及活动的对象；3）把握会议及活动的场合。 四、会议及活动主持的内容模式是：1）标题；2）称呼； 3）开场白；4）正文；5）结尾。其中正文应注意三个环节：1）开场白。主持人的开场白主要是起宣布会议或开始的作用，在不专门安排致开幕词的会议中，主持人的开场白相当于开幕词介绍。主持人要介绍出席会议或主要领导和嘉宾以及每一位致辞人或发言人小结。每项程序结束后，主持人可作一个简短的小结，阐明致辞、发言或具体活动的意义，对发言者表示感谢的主持人是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序及目的跟听众有机的联系起来的那个人的作用纽带、配角、B角色——是把听众、主讲嘉宾、主题及程序自然串联在一起。在，主持人所起的作用往往不于掌握、主持会议，更重要的，是要求他能够在现场上审时度势，因势利导地引导者的发言，并且有力地控制会议的全局。1)表示礼仪，主持的设置是为了对表演者或发言者的尊敬，向听众观众介绍甚至赞美表演者或发言者，礼貌地引导他们上场，这就是尊敬的表现。而同时也是对听众公众的礼貌，让听众观众对表演者和发言者有一个了解，这事实上是享有信息权的表现。如这样一些开场白：“现在开会了，请×××同志作报告，大家欢迎……”、“迎新晚会现在开始，第一个节目是……”[]。这样的开场就没有很好的起到主持的作用，语言平淡，而且采用的是一种死板、千篇一律的开场方式，这种情况应该不要出现。作为主持，应根据会议或活动的实际情况，或说内容，或讲形式，或道特点，或提要求，或谈历史上的今天，或讲别处的此时此刻，尽量用幽默、生动的语言，让参加者发出会心的微笑。总之，要做到因境制宜，灵活设计。如在洛阳第九届牡丹花会上，主持人的开场白： 各位来宾、各位朋友： “春来谁做韶华主，总领群英是牡丹。”在春风送暖、百花吐艳时节，古都洛阳迎来了第九届牡丹花会。热情好客的古都人民，诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临洛阳！[] 主持人的这段话不仅表现了主持人的良好主持礼仪，而且以欢快热烈的语言表明了会议的基调是热情、欢快的，很好地起到了主持的作用。 2)营造氛围，调动听众公众的情绪，以更好地达到会议或活动的目的。 例如，某次篝火晚会上，主持人一上场便说：“踏遍青山人未老，这边风景独好！朋友们，今晚繁星满天，篝火通红。这画一般的景色，激起我们诗一般的情怀……”[]主持人绝妙的开场白情景交融，美妙有趣，极具有感染力，很快就调动了参与者的情绪，把观众带进了诗情画意的情境里，使大家马上就融入到晚会的气氛中了。 3)积极协调和有效推进整个会议或活动的程序，促使会议或活动按计划顺利进行和按时完成。要做到这一点，主持人就要把会议或活动的进程了然于胸，这样就能够熟练地驾驭会议或活动的进行，合理的控制会议或活动的时间和气氛，并且能够沉着冷静妥善地应对一些突发性问题。比如在主持讨论会时，由于发言多半是即兴的，离题现象往往不可避免。有些人是“开口千言，离题万里”。这个时候，主持人就要及时收束，使其回到本题。例如： 老陈等同志说到的问题，确实是存在的，他们的看法也很有价值，今后可专门为此开讨论会。不过，今天的中心议题是如何制定超产奖金的发放规定，大家应集中对这个问题思考议论一番。[] 在这里，主持人就很及时地把偏离了会议主题的话头转移到正确的方向上来，引向了会议的主题，很恰当地掌控了会议的局面，使会议按正常的议程顺利地往下推进。 2、主持的种类： 1）根据主持的内容和场合分类 根据主持的内容和场合不同，有主持分为社会活动主持，如主持会议、演讲、辩论、评比、典礼、面试等，在这种场合主持人要把握活动的主旨，安排好活动的程序，控制好活动的进程。要镇定从容，严肃认真，简洁明快，表达透彻，把握时间。主持人一般使用第三人称。有文艺活动主持，如主持文艺演出、舞会、联欢会等，在