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某公司绩效管理制度试行
西安博华制药有限责任公司
绩效管理制度(试行)
第一部分 总 则
第一条 绩效管理是公司为客观评估和改善员工工作目标的完成情况,以及员工的能力、工作状况、适应性等,从制定目标计划开始,到日常的绩效沟通、绩效评估的整个业绩管理系统。通过绩效管理,发现并改善员工工作绩效和工作能力,为员工晋升、调职、奖惩、培训等人力资源决策提供依据。
第二条 绩效管理的目的
1)保证公司能够有效实现经营目标
2)帮助发现并改进工作中的问题,改善将来的工作
3)为员工薪酬确定和人员合理配置提供依据
4)认可和激励员工,提高绩效
5)为员工培训和职业发展提供依据
第三条 适用范围
绩效管理适用于博华制药全体员工。
第四条 绩效考评周期
公司在总体执行季度(高管为半年度)绩效考评的基础上,以一个财政年度为一绩效考评周期;同时实施月度跟踪。
第二部分 考评程序
第五条 绩效考评种类
1)年度绩效评估
根据前一年的年度工作计划,在次年1月15日前完成的绩效评估;员工需在当年12月31日前完成次年的年度工作计划;此项工作需要主管上级与员工进行面谈。完成后,所有相关文件送交人力资源部存档。适用于博华制药全体员工。
2)季度绩效评估
根据季度工作计划,每季度一次的绩效评估。在每季度第一个月的5日前完成当季工作计划,15日前完成上季度绩效评估;第四季度绩效评估并入年度绩效评估共同完成;此项工作需要主管上级与员工进行面谈。完成后,所有相关文件送交人力资源部存档。适用于博华制药全体员工。
3)月度绩效记录
根据季度工作计划分解到每月工作计划,在每月5日前员工完成月度绩效计划,部门主管上级完成其前一月绩效记录;此项工作不要求进行面谈。完成后,送人力资源部存档。适用于博华制药全体员工。
4)极限项目绩效评估
将相对独立的、具有挑战性的工作项目分成不同的进展阶段后(月、季度、年),根据事先设定的项目评估标准,由相关人员对项目负责人的工作成果进行评估。具体操作程序参照年度绩效评估、季度绩效评估和月度绩效记录。完成后,所有相关文件送交人力资源部存档,同时报人力资源总监核审并建议总经理给予特别奖励。适用于博华制药生产技术、研发、销售部门的员工。
5)试用期绩效评估
试用期员工在试用期满前15日,由其直接上级或部门经理对其作试用期绩效评估,评估结果报人力资源部审核,作为是否转正的依据。适用于新加盟公司的员工。
6)日常奖惩评估
适用于总经理办公会议决议的执行,员工日常管理行为的考评等。
第六条 绩效考评机构
1)绩效管理委员会
由人力资源总监牵头,总经理办公室、人力资源部、财务部共同组成绩效管理委员会,负责公司对各部门经理(车间主任)的绩效考评,同时担当/委派某一部门承担绩效考评的审核工作。
2)各部门经理、车间主任
根据博华制药统一的评估内容和评估标准,对其直接下属进行评估。
3)绩效评估中的整体评价与企业各部门间的关系
A、总经理办公室的职责
负责公司年度、季度、月度经营目标及计划的制定和下达,为各系统落实和分解指标提供依据。
B、人力资源部的职责
第一,负责开发绩效评估系统。也就是说,HR负责设计流程和撰写指南,并负责设计表格。
第二,为评估者及被评估者提供培训的机会。
第三,监督并且评价该系统的实施。
第四,参与评估结果的运用,包括规划员工的发展。
C、财务部的职责
负责公司预算的下达以及执行结果的跟踪与反馈,并对各部门预算的控制和执行作出评估。
D、绩效评估中的分管领导角色
第一,给下属员工设定绩效目标。
第二,针对员工的表现提供绩效反馈。
第三,填写评分。员工的分数绝对不是人力资源部打出来的。
第四,参与结果的运用,规划员工发展。
第五,针对绩效评估系统向人力资源部提供反馈。
第七条 绩效考评内容
《绩效绩效考评内容来源于个人工作指标的分配,按绩效结果填写入考评报告》,该报告分为四个部分:年度工作计划、工作绩效评估、行为能力评估、绩效分析。
1)个人工作指标分配表
表一:计划指标分配
工作/目标计划 业绩指标
(营销、生产制造类) 目标计划
(研发、内部管理类) 管理指标
(全体管理人员) 高层管理人员
(总经理班子成员) 40% 40% 60% 中层管理人员
(部门经理、车间主任) 60% 60% 40% 基层管理人员
(主管及以下人员) 80% 80% 20%
表二:绩效指标分配
类 别
工作绩效 90% 行为能力
10% 季度绩效挂钩基数 业绩指标 目标计划 管理指标 高层管理人员 40% 40% 60% 10% 月职务津贴×3 中层管理人员 60% 60% 40% 10% 月职务津贴×3
基层管理人员
80% 80% 20% 10% ●主管月职务津贴×3
●一般
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