联想集团知识门户简明用户手册.pptVIP

2003 Legend.All rights reserved. 联想集团知识门户 简明用户手册 V1.2  2.1 按知识树业务分类查找 2.2 在知识文档模块内搜索 2.3 在功能树中按不同的查询方式进行查询 3.1 快速发布 3.3 如何对发布过的文档进行修改 3.4 文档到期如何维护？ 4.1 收到审批提醒，进入审批页面 ?一、 如何登陆系统？ 二、 如何查找知识文档？ 三、 如何发布知识文档？ 四、 如何对文档进行审批？ 五、 如何对文档进行点评和推荐？ 六、 如何订阅？ ???????????  索引 用户名：ITCODE 初始密码：111111 系统内最近更新的10篇文档 被用户推荐到系统中的最新文档 系统中知识积分累计最高的10篇文档 系统中知识积分累计最高的10名员工 知识树：按公司业务环节将联想的业务知识进行分类。 待办事宜：系统中需要您及时处理或知晓的相关事宜。 功能树：系统使用中经常用到的功能按钮集合。 ?一、 如何登陆系统？ 二、 如何查找知识文档？ 三、 如何发布知识文档？ 四、 如何对文档进行审批？ 五、 如何对文档进行点评和推荐？ 六、 如何订阅？ ???????????  索引 您还可以根据您的使用习惯，选择显示分类下的所有子分类下的文档，或者只显示当前类别文档。 当点击某个分类时，系统默认显示该分类下的全部文档及子分类下的文档，您可根据需要，点击不同的辅分类进行分类显示。 点击“搜索”按钮后，在“关键字”栏中键入搜索字段。 点击“高级搜索”，可设置多个搜索条件 选择不同的查询方式进行查询 例如，按时期查询 页面显示出所有2004年5月发布的文档 ?一、 如何登陆系统？ 二、 如何查找知识文档？ 三、 如何发布知识文档？ 四、 如何对文档进行审批？ 五、 如何对文档进行点评和推荐？ 六、 如何订阅？ ???????????  索引 １ ３ ２ ５ ６ ７ ８ ４ ９ 发布文档时，系统会自动继承该文档所选分类的权限设置，故除非特殊需要保密的文档外，普通文档发布时无需对权限进行修改。 1、文档标题：给文档命名时请注意文档命名规则，即务必包含文档的“时间属性＋组织名称＋业务名称＋文档类型”。例如：例如：“2004财年Q1联想集团服务器用户满意度调研报告”。 2、主类别：即选择文档所属的业务类型，选择时需逐级找到最恰当的业务类型；例如：人力资源管理－员工发展－干部评鉴。 3、辅类别：即选择文档所属的文档类型，如“数据与报告、案例与实践、会议纪要”等等。 4、5、文档有效期、通知方式：为保证知识文档的时效性，请为您发布的文档选择有效期，文档到期后，系统会根据您选择的通知方式，以待办或邮件提醒您对文档进行维护。 6、关键字：请输入便于文档检索的关键字。 7、资料说明：请对文档做简要介绍，形式类似摘要。 8、文件内容：一般的文档内容，可直接拷贝在“文件内容”里。对于非word文档，可增加附件。 9、附件：一篇文档可增加多篇附件，格式不限。 3.2 在知识文档模块内发布 首先选择恰当的知识分类，点击进入；然后点击“新建”按钮，进入文档录入页面；其他操作步骤同前。 快速发布文档窍门提示： 进入发布页面后，可首先点击增加附件，附件成功提交后，附件文件的名字将被自动复制到文档标题及关键字，您可根据需要再调整文档标题和关键字；这样发布文档的工作量将相应减少。 文档在发布时设置的有效期到期后，系统将发送待办或邮件提醒给文档发布者和审批者，维护人员点击该到期文档后，系统将弹出此画面。 ?一、 如何登陆系统？ 二、 如何查找知识文档？ 三、 如何发布知识文档？ 四、 如何对文档进行审批？ 五、 如何对文档进行点评和推荐？ 六、 如何订阅？ ???????????  索引 审批提醒 4.2 对文档进行审核 审核要点：1、文档标题是否符合命名规则； 2、内容（包括附件）的准确性/完整性/价值； 3、分类是否正确、恰当； 4、文档有效期的设置是否合适； 5、关键字、关联文档是否合适； 6、是否进行了必要/不必要的权限设置； （目前，系统设置了串行的审批方式，由知识专员－业务经理/总监进行串行审批，即知识专员对文档格式进行初审后，业务经理/总监再对文档内容进行重点把关。） 4.3 对文档进行审批 审批人对文档进行审核后，点击“流程”按钮。 审批人点击“通过”，则系统将发送通知给文档发布者；审批结束。 审批人点击“驳回”，并填写“处理意见”；则系统将发送通知给文档发布者；发布者