门店业务流程.docVIP

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门店业务流程

门店业务流程 销售控制程序 目的:保证日常销售工作的正常进行,记录门店销售管理过程,确保销售过程的可追溯性。 适用对象 ——门店所有员工 职责 ——店长﹑副店长 控制销售环节中有可能发生的意外事故 保证门店正常销售工作的进行 保证门店每一个环节有记录 ——员工 积极热情为顾客提供服务 门店销售控制程序 1、商品组员工根据顾客需求,填写相关业务表单。 2、收银组员工按表单收取顾客相关费用或货款,并将单据上叫财务部审查。 3、商品组或综合组员工按相关流程的规定向顾客提供服务或销售商品。 4、防损员工负责监督各销售与流转环节是否严格按相关流程执行。 相关支持文件 价格覆盖工作流程 裁剪调色类商品销售流程 挂单销售工作流程 带货安装工作流程 押金收取工作流程 表单 《价格覆盖清单》 《裁剪调色类商品销售单》 《商品挂单销售凭证》 《商品测量通知单》 《商品安装订购单》 价格覆盖工作流程 目的:有效控制和监督商品价格,维护门店价格体系的合理准确。 适用对象 ——店长 ——商品组组长 ——商品组员工、收银组员工 术语和定义 ——系统价格是当前收银系统默认的价格 ——标识价格是当前门店内商品价签和POP所标示的价格 职责 ——店长 有效监督商品组对商品价格的执行情况 ——商品组组长/商品组员工 及时有效维护门店内商品的价格标识 及时更换价格变更商品的价格标识 ——收银组员工 监督和协助商品组员工执行经店长审批的商品价格覆盖 使用范围:商品标识价格与系统价格不一致 工作流程 商品在店内销售价格与系统当前价格不相符时,顾客对此提出异议,经商品组员工查实后,确认是店内标识价格错误。 商品组员工填写《商品提/折价单》,认真填写单据上所有项目,并注明原因。 《商品提/折价单》经店长确认并签字后方可有效。 收银员根据店长签字确认的《商品提/折价单》进行收款。店长不在店内的情况下由值班经理代店长签字,并要在第二天由店长补签字。 收银员保存《商品提/折价单》第二联(粉联),并在第二天将第一联(白联)上交至财务部。 控制措施 ——店长 对商品组提出的价格覆盖申请严格按公司规定审批 ——商品组组长 监督商品组员工根据实际情况提出价格覆盖原因 ——收银组组长 监督收银组员工《商品提/折价单》的执行情况 《商品提/折价单》保存2年 相关支持文件 商品标值系统管理 理货管理规定 价格覆盖工作流程图 表单《商品提/折价单》 裁剪调色类销售流程 目的:控制裁剪和调色类商品的销售过程 适用对象 ——商品组员工 ——收银员 职责 ——商品组 严格遵守裁剪和调色类商品的销售过程 ——收银员 严控商品组裁剪和调色商品的销售过程 控制 ——防损组 严格控制裁剪调色类商品销售单工作流程 使用范围:需要裁剪、加工、调色销售的商品 工作流程 根据顾客销售需求,商品组员工或促销员到收银台领取《裁剪调色类商品销售单》,在备注栏中详细标明顾客的裁剪或调色要求并由顾客签字确认。 顾客持《裁剪调色类商品销售单》到收银台付款。收银员在《裁剪调色类商品销售单》上加盖收银章,第一联(白联)收银员留存,并于次日上交财务部销售审计。 交款结束后,顾客持当日交款收银小票和《裁剪调色类商品销售单》第二联至商品组提取商品。 商品组员工根据顾客当日交款收银小票和《裁剪调色类商品销售单》裁剪商品,并保留《裁剪调色类商品销售单》。 控制措施 单据上应认真填写商品条码、商品名称、数量、单价、门店编号、销售人员签字、销售部门、日期,以上填写项目必须自己工整,并在备注栏填写《裁剪调色类商品如无质量问题不予退换货》,涂改作废。 商品组员工必须在顾客交完款后,再进行裁剪和调色。 销售审计根据交款日期对《裁剪调色类商品销售单》进行归档保存。 《裁剪调色类商品销售单》第二联,当日营业结束由商品组保存半年。 调色费、寄存商品滞纳金、运费等费用使用《裁剪调色类商品销售单》开具。开具寄存商品滞纳金或运费的《裁剪调色类商品销售单》第二联由顾客交门店服务台与相关单据统一保存。 相关支持文件 退换货流程 商品标识管理系统 裁剪调色类销售流程图 表单《裁剪调色类商品销售单》 挂单销售工作流程 目的:满足顾客需求,提高门店销售额,同时有效加强门店对商品销售的管理,解决门店商品无库存情况下的销售问题。 适用对象 ——店长 ——商品组组长、商品组员工 ——服务台员工 ——综合组收货员工 职责 ——商品组 在商品无库存货库存小于顾客需求的情况下,使用《商品挂单销售凭证》,努力加大商品销售额。 ——综合组 保证及时完成对一销售商品的收货与入库 ——服务台 及时完成《商品挂单销售凭证》的转销售 适用范围 ——有商品但系统未做商品入库 ——有样品但无商品库存 ——样品销售 工作流程 如顾客购买暂时没有库存的商品,商品组员工应与供应商取得联系,确定能及时供货

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