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解决招聘面试过程中存在问题的对策
解决招聘面试过程中存在问题的对策 解决招聘面试过程中存在问题的对策 (一)构建完善的面试流程 招聘面试是一个系统的大工程,要想提高面试的质量,为企业选出适合的人才,就一定要按照流程有序的进行。因此,我认为,在面试工作开展之前,招聘企业首先要做的就是构建出结构完善的面试流程规范。通常,一个完整的面试流程包括准备、实施和评估反馈三个阶段。 1.面试的准备阶段 面试并不是考官和应聘者之间简单的一问一答,它要求考官所提出的问题既有针对性,又能起到考查应聘者的作用,因此,在现代企业招聘面试中,不光是应聘者需要做足功课,招聘企业和面试考官更需要事先做好准备。事实上,做好面试前的准备工作不仅可以帮助考官对应聘者做出更为准确、全面的判断,还能够使应聘者对招聘企业产生良好的印象,所以,这一阶段对于面试的成功至关重要。 (1)面试考官的选择和培训 面试组一般由人力资源主管、用人部门主管和高级主管或其他甄选专家组成。但是,不管由什么人担任面试考官,都要求他们能够对每一位应聘者做出客观、公正的评价。由于面试考官的性格、偏好、素质和工作能力直接影响着面试的质量,因此,在面试考官的选择上,也是有严格要求的。 首先,一名面试考官要具备良好的个人品格,有较强的责任感,能够客观的看待每一位应聘者,并对其作出公正、公平的评价。其次,面试考官应当熟悉面试流程,能够熟练运用面试技巧,主导和掌控面试局面。再次,面试考官一定要了解企业当前的运营状况和招聘岗位的具体要求,具备相关的专业知识以及丰富的社会工作经验。我认为,只有同时符合这三点要求的招聘人员,才能真正胜任并顺利完成企业招聘面试的工作。 挑选出素质高、能力强的面试考官以后,企业还要提供充分的资料和时间,帮助其深入了解企业状况和职位要求。不仅如此,加强对面试考官的培训也是提高面试效果的有效举措。培训可以从面试的方法和技巧入手,重在增强考官的语言表达能力和感染力、观察能力、思维的敏锐度和掌控现场局势的能力,使其能够在真正面试时尽其所能,有的放矢。 (2)对职位和应聘者进行分析 职位的客观要求决定了应聘者素质的需求情况,也是判断应聘者是否能够胜任该职位的依据,此时,一份详细、明确的职位说明书就可以大大提高面试的质量和效率。在回顾和分析某一职位的工作说明书时,面试考官应该侧重了解该职位的工作职责,对任职者在知识、技能、经验、性格、职业兴趣取向等方面的要求,以及工作中的各种关系、环境因素、晋升和发展机会、薪酬福利等。这样,就可以有效避免在面试中提出无关问题或者缺少考查依据等现象的发生。 另外,面试考官还应该仔细阅读应聘者的申请材料或简历,对应聘者的基本情况有所了解。在阅读应聘者简历时,经验丰富的考官会注重于发现简历中没有提到的内容,在初步筛选的同时,对于感兴趣的问题,可以重点考量。 (3)设计面试提纲和问题 面试问话提纲是根据需要评价的要素,以及从不同侧面了解应聘者背景信息设计的。面试官要先回顾工作说明书,对招聘岗位的职责和任职资格有所了解,再以此确定出需要通过面试来考查的内容,一般包括通用问话提纲和重点问话提纲两部分。 面试提纲是整段谈话的框架和方向,面试的问题是在提纲所涉及的范围内,根据招聘岗位的职位说明书和应聘者的个人简历这两种材料设计的。目前,很多企业在招聘时都会让应聘者自己陈述过去的工作经验,由此,我认为,一个真正务实的招聘单位更关注应聘者以往的工作经验和求职动机,而且,通过陈述自己的工作经历,不仅可以使应聘者更有信心,也有利于面试官更直观的了解到应聘者本人的素质和能力。 (4)制定面试方案 与其说面试是为了帮助企业招贤纳士,不如把它当作是一条向社会宣传企业的有利渠道。为了展现招聘企业的专业水准,面试方案的制定就显得格外重要。面试时间和地点的安排,面试方式的选择,适当的面试人数和面试顺序,以及面试评分表的制定,都能够在某种程度上体现出一个企业的经营理念、工作氛围和管理水平。 ①面试时间的确定 考官要事先预计完成面试所需的时间,并且确定一个双方都适合的时间,以确保面试不会被延误或打断。一般来说,上午11点左右和下午5点面试官和应聘者的反应能力均处于巅峰状态,下午3点左右出现低谷,所以,要想提高面试效率,在时间安排上最好避开低谷阶段。 ②面试方式的选择 面试的方式多种多样,包括个人面试,集体面试,测验面试,结构式面试,渐进式面试,复合式面试六种方式,用人单位可以根据面试的实际情况,选择恰当的面试方式。 ③面试场所的布置 企业要根据面试方式来布置面试的场所。通常,面试的环境应该舒适、适宜,利于营造宽松的气氛。握手、微笑、轻松幽默的开场白、舒适的座位、适宜的温度和光线,以及没有噪音的干扰,这些都有利于营造出舒适的面试氛围,使双方能够轻松自如的沟通,有助于面试的成功。 ④适宜的面试人数 在安排合适的面试人数时,可以参考业界
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