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用友、金蝶与新大中三大会计软件的比较与分析 一、三种财务软件的联系 1、从记账结账方面来看： 三种会计软件对于记账和结账的处理流程和实质基本相同，只在界面上略有不同。同时三种会计软件都考虑了安全性问题，在记账结账前都提供了备份功能。都规定每个月只能结账一次，并且只有上月已经结账的情况下本月才能结账。 2、从凭证输入方面看： 三大财务软件凭证输入上各有千秋。用友和金蝶软件界面华丽，功能更加丰富。但金额栏过多间隔线影响了实用性。新大中的界面过于朴素，视觉效果不佳，但其提供的错误凭证删除功能，又是其他软件不能比拟的。 3、从帐套建立方面来看： 新大中财务软件帐套建立过程中，核算单位 信息大集成，页面较少简洁方便。用友与金 蝶在建立帐套时，还要制定帐套主管，提供多个界面，控制严密单较为复杂。 4、从会计报表方面来看： （1）三种财务软件编制报表的相同之处对于编制报表的处理流程和实质基本相同，都采用类似电子表格Excel式样的编辑风格，都提供模板编表和自定义编表两种方式。 （2）三种财务软件编制报表的不同之处。 第一，金蝶2000标准财务软件的报表系统和 账务系统集成在一起，无需单独安装报表系统，另外从操作流程上也大大简化与其他三种软件的报表系统。用友、新中大则是账务和报表分别安装，在账务处理完后需要重新启动报表系统编制报表。 5、综合来看：用友与金蝶会计软件，功能 更加齐全，过程更加严谨，体现了谨慎性原则，但程序较为繁琐，主要面向大中型企业。新大中会计软件更加简单，易于操作，近年来常被作为会计从业资格电算化考试的系统。 用友界面 金蝶界面 新大中业务功能架构 二、目前我国财务软件应用中所存在的问题 （1）计算机差错率高。如用友软件中的计算器，只要要重复按了“+”，得数就会持续变化，差错率相当高。另外在进行计算时，用友软件必须关闭中文输入法。清零时，还无法使用ESC键或其他快捷键。只能用鼠标，这些都降低了会计人员的工作效率。 （2）按键功能设置不合理。如新大中财务软件大量使用功能键来做快捷键。例如，用F5来增加一张记账凭证，用F2来查询会计科目。这增加了会计人员的记忆工作。而用翻 页键、空格键等常用键则会方便、易记得多。 （3）软件开发商编程角度和理念不同，导致软件通用性差。现在用友财务软件和国内一些其他财务软件大多由程序员专门开发的，他们计算机编程能力较强，但缺乏会计核算和财务管理、决策的能力。因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求，而对财务工作的实质以及用户水平都没有准确定位。 （4）查询不方便。虽然用友软件提供了各种查询手段，比如科目、部门、个人明细查询等， 但因设计的过于复杂和详细，且分设的查询中有很多重复的地方，干扰了使用者的视线。这在项目管理模块和明细查询方面表现得特别明显。 （5）过分注重会计软件的核算功能，而轻视了财务管理功能和控制决策的功能。 （6）财务数据加密不彻底，保密性差。如果系统一旦瘫痪，或受病毒侵入，则很难恢复原来的数据。 （7）财务软件后售方面存在的问题。国产软 件在采纳客户意见而完善系统版本的升级，对用户进行培训以及在原有基础上进行二次开发等发面需要不断改进。 （8）电算化工作人员素质偏低。多数单位的还只是应用于代替手工核算，仅仅是从提高核算效率方面入手，还为认识到建立完整的会计信息系统的重要性。 三、解决财务软件相关问题的对策 （1）建立通用的财务数据传输协议，使不同平台下开发的软件能够顺利的传导数据。从而可降低对操作人员的要求，也可是不同系统实现数据共享。 （2）按照国际标准进行软件开发和编程，增强软件的通用性。对原有软件进行修改和完善，使之与国际接轨。 （3）加强电算化软件多模块开发，使其由核算型向管理型、决策型发展。 （4）采用多种加密手段，保证财务数据的安全性和保密性。在进入系统是不仅仅增加用户口令，还可以考虑硬件加密或软件加密等途径。 （5）完善产品的售后服务，以及加强人员培训力度，提高电算化工作人员的综合素质。不仅需要财务软件使用厂商对其员工进行培训，更需要财务软件生产商提供有针对性的指导。 * * *