职业资格考试之秘书五级之题纲汇.docVIP

第一部分会议与商务活动 一、鉴定要点 掌握发送会议通知的方法及注意事项，能够拟写带回执的会议通知；掌握各种会议证件的制发和会议文件资料的发放；了解与会人员的接站、报到、签到工作的基本内容和程序； 做好会议的善后工作，包括安排与会人员返程、会议文件资料的清退及会议室的整理。 掌握会见与会谈、开放参观准备工作的内容及活动的基本程序；商务旅行准备工作的主要内容。 熟悉会议构成的要素；会议的种类与作用；内部会议室的预订方法。 二、重点提示 1、会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。会议构成要素可分为基本要素（会议目的、召开时间、会议地点、主持者、与会者、主题、议题、日程）和选择要素（会议名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗材料等） 2、会议种类 （1）按组织类型可分为内部会议或外部会议，正式会议和非正式会议 （2）按时间方面的规定性可分为定期和不定期两类 （3）按出席对象可分为联席会、内部会、代表会、群众会 （4）按功能性质可分为法定性会议、决策性会议、执行性会议、告知性会议、学术性会议、显示性会议 （5）按议题性质可分为专业性、专题性、综合性等 （6）按规模可分为特大型、大型、中型、小型 （7）按会议采用的方式手段可分为常规会、广播会、电话会、电视会等 （8）按与会者的国籍及议题可分为国内会议和国际会议 3