学生会会议记录及工作周记填写说明.ppt

华中师范大学学生会 会议记录填写说明 《会议记录》简介 概念：在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录 方法： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 华中师范大学学生会会议记录要求 一、会议时间 开会的具体时间。 如：2012.11.25下午14:30 华中师范大学学生会会议记录要求 二、会议地点 开会的具体时间场所。 如：学生会文艺部办公室 华中师范大学学生会会议记录要求 三、部门 组织本次会议的部门名称。 如：校学生会文艺部 华中师范大学学生会会议记录要求 四、主要出席人 参加会议的人员姓名 华中师范大学学生会会议记录要求 四、缺席人及请假理由 登记应到未到人员的姓名以及未到原因、是否请假等。 如：唐丽雯，请假上课 华中师范大学学生会会议记录要求 五、列席人 列席本次会议的人员部门、职务及姓名 如：大学生艺术团团长谭维维 华中师范大学学生会会议记录要求 六、主持人 本次会议主持人的部门、职务及姓名 如：校学生会主席何炅 华中师范大学学生会会议记录要求 七、记录人 记录本次会议人员的部门、职务及姓名 华中师范大学学生会会议记录要求 七、议题 本次会议的主题。用词要简练，可以是1-2个主题。 如：讨论学生会的竞选办法 华中师范大学学生会会议记录要求 八、会议具体内容要点 记录本次会议的具体内容，包括与会人员的发言要点，以及最后形成的决议 华中师范大学学生会会议记录要求 九、反应问题 会议上反应出的需解决的问题 华中师范大学学生会会议记录要求 十、执行方案 针对“反应问题”的应对方案及措施 华中师范大学学生会会议记录要求 十一、执行时间 执行方案的完成时间或期限 华中师范大学学生会会议记录要求 十二、主持人签名 主持人亲笔签名 华中师范大学学生会会议记录要求 十三、记录人签名 记录人亲笔签名 华中师范大学学生会会议记录要求 十四、本次会议记录共 页 本次会议记录的总页数 华中师范大学学生会各部门工作周记 填写说明 《工作周记》简介 华中师范大学学生会各部门工作周记，是记录各部门一周的工作内容、工作小结以及下周工作计划的记录表单，旨在加强学生会各部门工作的计划性和目的性，提高学生会各部门的工作效率。 华中师范大学学生会各部门工作周记 一、部门 学生会相关部门的全称。 华中师范大学学生会各部门工作周记 二、周次 按校历填写。 华中师范大学学生会各部门工作周记 三、记录人 工作周记填写人的姓名 华中师范大学学生会各部门工作周记 三、本周工作 部门一周的主要工作，包括工作内容、完成时间和该项工作的负责人等项目。 华中师范大学学生会各部门工作周记 四、工作小结 对本周工作的总结。 华中师范大学学生会各部门工作周记 五、下周工作计划 对下周工作的简要计划。 Thank you！ * * * *