2012年广西英语口语考试系统--培训文档.pptVIP

第五部分 考生信息表编辑 考生信息表编辑 一、在EXCEL内事先编排号考生信息 在EXCEL内， 按Ks_h XM Kc_h Ss_h Cc_h五个字段编排 考生号、姓名、考场号、试室号、场次号，保存即可 二、 利用“考生信息表编辑器”转换成dbf格式 支持将Excel 和DBF 表互相转换 →选择文件→打开,打开相应文件→选择另存为,即可将文件格式改. 第六部分 考试系统下载安装 服务支持 网站支持:WWW.99 1、免费下载系统安装程序 2、免费下载各种练习题 安装程序请到——“资料下载”的“考试系统程序”处下载。 联系电话杜新磊 地址：广州市广州科学城天丰路3号启明大厦 邮编：510530 传真：020 结束语 谢谢大家！ 考试过程--服务器端-导入考生信息表 一次导入 选择场次 考试过程---服务器端－导入试题 选择试题所在的目录 试题密码 考试过程--服务器端 未登录 登录未过测试 登录通过测试 进入考试 已经登录 等待开始 正在考试 上传答案 考试完毕 点击开始考试后，可能会出现： 考试过程－服务端－允许登录 领取试题 下载考生信息表 导入试题 导入考生 允许登录 开始考试 考试完毕 （1） （2） （3） （4） （5） 转入学生机登陆 此时服务器准备工作完毕， 学生可以登录考试系统进 行考试准备 考试过程－学生端－下载控件 考试过程－学生端－考生登录 考试过程－学生端－考生登录 需在服务器端 考试过程－学生端－设备测试 考试过程－服务端－开始考试 领取试题 下载考生信息表 导入试题 导入考生 允许登录 开始考试 考试完毕 （1） （2） （3） （4） （5） 该场考生 全部登陆 考试过程－学生端－等待开始 考生信息 考试过程－学生端-听力部分 考试过程－学生端－考试 录音音量柱 播录图标2 题目标题 进度条 提示信息 时间提示 照片 ID号 姓名 播放内容 播录图标1 考试结束-学生端-最后测试阶段 点击【录音】按钮进行设备测试 考试结束-学生端-最后测试阶段 测试未通过，需要管理员确认。 考试结束-学生端-最后测试阶段 录音三次不通过，需要监考老师进行确认。监考老师务必要试听以考生的录音文件，确认录音是否清晰，如清晰则点击【通过】，学生答案包会自动上传到服务器；如不清晰或异常则点击【不通过】，并请示主考安排该考生重考。 考试结束-学生端-答案上传 考试过程－服务端－考试完毕 当所有考生的状态都为“考试完毕”的时候就可以点击【考试完毕】按钮完成考试。如有其它考生的考试状态非“考试完毕”则说明这些考生的答案包没有上传到服务器上，需要确认清楚这些考生的考试情况，学生答案包是否正常。如一切正常则可以在网络连通的情况下利用答案收集功能或者用U盘把学生答案手工拷贝到服务器安装目录\server\异常考生目录\下。（学生答案包在客户端工作盘cotsave文件夹内，以考生的考号命名。） 口语考试操作事项--导出答案 导出答案 【检查大包是否损坏】 【检查大包内的文件是否损坏】导出速度会慢些，但可以保证答案完整 建议选择： 口语考试操作事项--导出答案 导出答案 每半天导出一次答案（正副本一同勾选） 口语考试操作事项-答案备份 每半天考完试需要进行答案备份，利用答案收集功能把半天考试所有的答案包都收集到服务器自定义目录里。（考生答案包数量与该半天考试人数必须一致） 第三部分 偶发事件的处理 偶发事件解决办法--答案收集 答案收集 在考试完毕后上传答案的过程中， 服务器死机或网络中断，答案未能正常上传。 解决办法：利用答案收集，将未能上传的答案上传到服务器上。 答案收集——使用方法 服务器:正确选择该场次考生信息表,根据考生的 IP地址进行答案收集 学生机:处于登录界面 答案收集默认存放目录:异常考生目录 未“考试完毕“----即未能打包的答案包,从客户机上传到的答案存放在安装目录\server\异常考生目录\下. 答案收集：处理异常偶发事件功能 考试结束－学生端－答案不能上传 如遇到网络不通不能用答案收集的，则可以用U盘把学生答案手工拷贝到服务器安装目录\server\异常考生目录\下。（学生答案包在客户端工作盘cotsave文件夹内，以考生的考号命名。） 偶发事件____实施要项 偶发事件（异常情况）处理方式 ： 明确处理方式，对异常考生采取顺延或最后集中的处理方式； 对考试中出现异常的要手工记录； 考试系统也记录异常考生（包括考试中异常、缺考考生）， 考试系统提供异常考生的分类