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SIPPM IPMP案例报告 第四组：广德—宜兴二级公路改建工程项目部 2010年6月6日 ☆ 背景描述☆ 目标描述☆ 实施理念☆ 实施流程☆ 组织机构 项目经理负责制 系统工程的思想 目标管理的方式 科学先进的工具 从项目五大要素入手 （计划、组织、费用、进度、质量） 对项目实施计划、组织、协调、控制 项目启动 项目总体目标及项目范围界定 项目组织结构确定 项目结构分解 项目里程碑确定 责任矩阵、工作关系、时间估计 项目网络计划 甘特图进度计划 项目人力资源配置计划 项目费用分解 项目费用预算 计划实施 项目动态监控及调整（费用、进度、质量控制，风险管理、沟通管理）挣值分析 项目验收及成果交付（范围确认、质量验收、资料验收） 项目总结及结束 项目组织是实现项目目标的决定因素, 对于本项目可能的组织形式有： 职能式 、项目式 、矩阵式 1. 项目组织的特点 1) 职能式——比较适用于规模较小、复杂程度低，时间性不强，偏重于技术的项目，而不适应于项目的环境变化较大的项目。 2) 项目式—— 在对付不稳定的环境时， 显示出了目标单一、决策快、结构灵活的长处。当包括许多项目或项目的规模比较大、技术复杂时，应选择项目式的组织结构。 3) 矩阵式 ——同前两种组织结构相比，在充分利用企业资源上显示出了巨大的优越性，由于这种组织形式融合了两种结构的优点，其在进行技术复杂、规模大的项目管理时呈现出了明显的优势。 2. 项目实施的特点 一方面本项目技术的复杂性，环境不确定因素较多， 时间性强。另一方面涉及部门较多，资源问题较突出，组织协调难度大，许多问题需要现场快速决策。 3. 项目组织模式的确定 基于上述特点，结合公司原有的职能型组织的现状，为了保证项目的顺利进行，本项目采用项目式组织结构的形式。 ☆ 工作分解☆ 里 程 碑☆ 责任分配☆ 工作关系 ☆ 网络计划☆ 甘 特 图 ☆ 进度控制 ☆ 资源计划☆ 费用估算☆ 费用预算☆ 费用控制 ☆ 风险规划☆ 风险应对☆ 风险报告 在项目实施的过程中，总会遇到意想不到的事情，再好的计划，也难以保证考虑到可能发生的意外事件，因此，项目在实施中会存在各种各样的不确定性。 本项目的目标、任务、范围、进度计划、费用计划、资源计划、采购计划、项目业主方及其他利益相关者的期望值和要求，都是项目风险识别的依据。 本项目组采用主动式的风险管理策略，即在各项工作开始之前，标识出潜在的各种风险，评估它们发生的概率以及对项目产生的影响，确定优先级别，针对每个风险制订出合理的应对措施，并在项目实施的阶段定期对这些风险进行监控。 风险识别 首先召开项目组会议，采用“头脑风暴法” 根据以往项目的经验，制定风险核对表 根据项目工作分解结构，识别潜在风险 风险估计 风险发生的概率: 高 / 中 / 低 风险造成的影响程度 : 4-灾难 / 3-严重 / 2-轻微 / 1-可忽略 风险处置方法 减轻、预防、转移、回避、接受、后备 风险监控 利用风险列表进行风险监控 定期项目评估 特定时间审查（如里程碑） 风险发生时审查和调整 在项目的费用估算中，预留风险金600万元 综合上述的分析，得到本项目的风险评估列表 ☆ 收尾☆ 验收☆ 项目总结 项目实施阶段应验收移交归档的资料 全部项目采购合同的招标书和投标书(含末中标的标书) 全部合格供应商资料 全部合同变更文件、现场签证和设计变更等 项目质量记录、会议记录、备忘录、各类通知等 项目进展报告 进度、质量、费用、安全、范围等变更控制申请及签证 现场环境报告 质量事故、安全事故调查资料和处理报告 各种第三方试验、检验证明、报告等 项目收尾阶段应验收移交归档的资料 项目竣工图 项目竣工报告 项目质量验收报告 项目后评价资料 本工程计划费用：6600 万元 本工程估计费用： 6000 万元 占计划费用的91% 其中： 人工费： 1072.5 万元 占估计费用的17.86% 机械费： 2039.5万元 占估计费用的34% 材料费： 2288万元 占估计费用的38.14% 不可预见费：600万 占估计费用的10% 公司利润： 600万 7、费用估算成果 SIPPM