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5S活动：5S的目视管理（续） ?D、管理提示板 ? 广义而言，管理板是看板的一种，或许“看板”的措辞是源自日本丰田汽车，其含义未能深入了解、分辨，以致管理板常与看板的精髓相混淆，因此，如果未明确其定义、用途，则难以发挥预期的效果。 ? 通常管理板本身是一块木板、塑胶板或压力板所构成的实物，其尺寸、形状依场所、用途而言，板面上可涂以各种颜色，以增加美观及分类的效果。 ? 管理板上可张贴各种公告、报表、作业指示标、重点标准（one point standard）等，对于5S而言，多少亦扮演“整顿”的角色。顾名思义，管理板主要用于管理，但其制作、设置场所所张贴之件等需注意以下要点： 5S活动：5S的目视管理（续） ? 1、管理板尽可能靠近作业员，不要放太高，而且设置场所要注意安全； ? 2、当作业员进行工作时，看到管理板应立刻能明白内容，不忘重点，且能遵守； ? 3、当管理者、监督才巡查工作时，经与管理板比较，短时间内能了解作业员是否遵守标准，亦即不管是谁都清楚现状是否“脱离标准”； ? 4、管理板上的文件以一页为原则，内容要简化，最好采用数字、图解，字体不要太小，且易看懂； ? 5、为了保存及避免弄脏，管理板上的文件，最好放入PE粘着塑胶封套内。 ? 总而言之，工厂要塑造能“目视管理”的工作场所，下功夫防止失误的发生，以便能立刻辨别异常，并借此构成5S的标准化。 5S活动：5S的颜色管理 一、什么是颜色管理 颜色管理法是将企业的管理活动和管理实物披上一层有色的外衣，使任何管理方法利用红、黄、蓝、绿四种颜色来管制，让员工自然、直觉地和交通标志灯相结合，以促成全员共识、共鸣、共行，而达到管理之目的。 另外，颜色可谓是人类的第二种语言，在我们的日常生活中扮演着相当重要的角色。颜色往往能左右人的心灵和情绪，美化的环境能使我们的居住和工作环境更加赏心悦目，会提高我们的干劲和效率，使工作绩效更加显著。 5S活动：5S的颜色管理（续） 二、颜色管理的特点 1、利用人天生对颜色的敏感；? 2、系用眼睛看得见的管理；? 3、分类层别管理；? 4、防呆措施；? 5、调和工作场所的气氛，消除单调感；? 6、向高水准的工作职场目标挑战。 三、颜色管理的方法 （1）颜色优劣法 十字路口的交通标志灯以红、黄、绿三种颜色代表是否可通行，而在工厂，人们以绿、蓝、黄、红四种颜色来代表成绩的好坏（绿蓝黄红），其应用非常广泛。 1、生产管制：依生产进度达成状况，用不同的颜色来表示，绿灯表示准时交货，蓝灯表示延迟但已挽回，黄灯表示延迟一天以上但未满两天，红灯表示延迟两天以上； 2、品质管制：依不良率的高低用颜色显示； 3、外协厂评估：绿灯表示“优”，蓝灯表示“良”，黄灯表示“一般”，红灯表示“差”； 5S活动：5S的颜色管理（续） 4、开发管理：依新产品的开发进度与目标进度作比较，个别以不同灯色表示，以提醒研发人员注意工作进度； 5、费用管理：把费用开支和预算标准作比较，用不同的颜色显示其差异程度； 6、开会管理：准时入会者为“绿灯”，迟到5分钟以内者为“蓝灯”，5分钟以上者为“黄灯”，无故未到者为“红灯”； 7、宿舍管理：每日将宿舍内务整理情况以不同颜色表示，以定奖惩。 5S活动：5S的颜色管理（续） （2）颜色层别法 该方法来自东京地铁以不同颜色标示不同路线的灵感。以颜色区分易于管理，其应用有： 1、重要零件的管理 每月进货用不同的颜色标示，如1、5、9月进货者用“绿色”，2、6、10月者用“蓝色”，3、7、11月者用“黄色”，4、8、12月者用“红色”。根据不同颜色管制先进先出，并可调整安全存量及提醒解决呆滞品。 2、油料管理 各种润滑油以不同颜色区分，以免误用。 5S活动：5S的颜色管理（续） 3、管路管理 各种管路漆以不同颜色，以作分区及搜寻保养。 4、头巾、帽子 不同工种和职位分戴不同的颜色的头巾或帽子，易于辨认及管制人员的频繁走动。 5、模具管理 按不同的客户识漆以不同的颜色，以作区别。 6、卷宗管理 依不同分类使用不同颜色的卷宗。 5S活动