Excel之学习的讲义一.pptVIP

第八讲 Excel 2000 电子表格 一个单元格可以包括公式、值、格式和批注等几方面内容。在执行移动或复制操作时，在默认情况下应包括其全部内容。 但在实际中，复制某单元格时往往只需要它的公式，而不需要复制它由公式计算出来的特定的值。为此，Excel在“编辑”菜单中提供了一种“选择性粘贴”命令，允许在向目标区域粘贴时只粘贴用户选择的内容。 函数可以理解成预先定义好的公式。 使用函数的目的： 减少输入的工作量 减小输入出错的概率 Excel提供了11类函数，其中包括常用函数、财务、统计、文字、逻辑、查找与引用、日期与时间、数学与三角函数、数据库和信息函数等。 每个函数由函数名及其参数组成。Excel函数的一般形式为： 函数名（参数1，参数2，……） 其中括号内的参数可多达30个。 如果函数以公式的形式出现，应在函数名前面键入等号“=”。 函数输入： 1. 象输入公式一样直接输入函数到单元格中 2. 使用函数向导： 尽管可以象输入公式一样直接输入函数到单元格中，但使用函数向导会更容易。因为函数向导能够帮助我们一步一步方便、正确地书写比较复杂的函数。 需要指出，函数的参数有必选与可选之分。在计算求和的对话框中，number1为必选项，而number2却不是。必选的参数要求用户必须输入数值才能构成这个函数。 捷径：可用键盘输入区域范围，也可直接在工作表中用鼠标选定区域范围。 常用函数介绍。 Excel 为我们提供了11大类，上百种函数，在这里我们只介绍几个比较常用的函数。 ①SUM函数。SUM函数用于计算单个或多个参数之和。语法为： SUM（X1，X2……） 其中X1，X2……为1到30个需要求和的参数，可以是数字或单元格名称。 例如：SUM（3，2）=5 A1：A3内容为：10，20，30，SUM（A1：A3）=60。 ②SUMIF函数。SUMIF函数用于根据指定条件对若干单元求和。语法为： SUMIF（X1，X2，X3） 其中X1为用于条件判断的单元格区域；X2为相加求和的条件；X3为实际求和的单元格。只有当X1中的相应单元格满足条件时，才对X3求和。 例如，设A1：A4中的内容为10，20，30，40；B1：B4中的内容为7，24，21，35，则SUMIF（A1：A4，“15”，B1：B4）等于80。? ③AVERAGE函数。AVERAGE函数是对所有参数进行算术平均值计算。语法和使用方法与SUM函数类似。 ④Today函数和Now函数。Today返回系统内部时钟当前日期；Now返回系统当前时间。语法为： Today( ) 和Now( )。此二函数不需要参数。 ⑤LEFT和RIGHT函数。分别返回字符串最左端和最右端的字符子串。语法为： LEFT（STRING，X） RIGHT（STRING，X） 例如：LEFT（“PROGRAM”，4）=“PROG” 数据库函数：可以用来完成数据清单数值是否符合某种特定条件的分析工作。比如，DCOUNT函数可以计算某门课程考试成绩的各个分数段情况。 查找与引用函数：若要在数据清单或表格中查找特定数值，可以使用这类函数。 统计函数：完成对数据区域的统计分析。如，我们可以使用COUNTIF函数统计出满足特定条件的数据个数。 ? 查找与替换 在Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。 执行“编辑/查找”命令打开查找对话框。 在“查找内容”框中输入需查找的信息，并在“搜索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。 在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列”搜索。 单击“查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。 若需继续查找，可再次单击“查找下一个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。 单元格及区域命名 选定要命名的单元格区域，执行“插入/名称”命令 调整工作表 行（列）的插入、删除 行（列）的复制、移动 行高、列宽的调整（可用格式菜单） 单元格的插入、删除 单元格的合并 在相应的光标状态下，选定行、列或单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的操作。 工作表格式化 工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化 数据格式化主要有：设置数字格式、设置字体字号、设置对齐方式 单元格格式化主要有：设置行高列宽、设置边框、设置底纹 未格式化 格式化 单元格数据格式化 设置字体、字号、字型、方向 设置对齐方式（水平、垂直） 设置数字格式 方法： 用“格式”工具栏实现 用“格式/单元格”命令实现 单元格格式化 单元格合并后，注意内容显示位置和内容存放位置的区别。 调整行高列宽（格式菜单，上下左右箭头键） 设置边框 设置底纹 单元格合并居中 格式工具栏上的“边框”