FOB操作的流程1.docVIP

FOB操作流程： 1. 货好前的15天左右要做好自己的装箱单去跟客人指定的货代订仓。（提前15天左右订仓，可以避免因没位置而使交期延迟）订仓的时候要正确填写出货方、收货方、通知方及货预好日期，等资料。注：第一次填写正确可以避免以后在确认提单时候的麻烦。 2. 订仓之后要催货代及时放S/O给您，以便更好地把握具体出货时间，而不至于误船。一般情况下到欧美的船是一周一班的，如果误了一班船就到延迟至少一周的时间出货。注：收到S/O之后要看清开仓日、截重柜的时间、截补料的时间（这一点只有深圳才有，其它地方好像没有这个步骤）、截放行条时间。最好是能提前进仓就提前进，不然如果碰上海关查柜，就可能会延迟报关的时间，也可能因查柜而赶不上这班船而被延迟到下一班船。 3. 拿到S/O之后，在货好后开仓日之后确定一时间去港口提柜。提柜要在截补料之前（对深圳来讲）。柜子提出后，到工厂将货装进柜内后在截重柜之前将柜子返还港口的仓库。柜子返还之后，就要安排报关。（如产品需要商检还是做商检）报关要在截放行条的时间之前完成。 4. 报关完成就要催货代将提单的副本发给您确认。（提单的确认口头上是不行的，一定要有书面的确认才可。今天听到同事说她口头上已经确认给货代了，我听了对这个贸易专业的人不知说什么好。呵）确认提单时一定要细心，如果出错在正本出来以后再修改就会产生提单的修改费用。为了不要出一些没必要的费用，在确认提单时一定要小心。 5. 确认提单之后就要给货代付款。（在付款前一定要核对一下货代给您的费用是否合理。现在的费用几乎全是透明的，觉得他不合理可以多问几家货代以便确认。不过做的是FOB，货代如果在你提出问题后还是坚持那些费用你也只能是照付了。谁让咱做的是FOB呢？！） 6. 付款之后将汇款水单发给货代之后，可以要求他将正本提单寄给您或是您指定的地方。（如比较近的目的地，是不能寄正本的，要电放提单，如：日本、韩国等国家。因船在海上的时间太短，用正本的话很可能会出现货到港口了提单还没到。这样就会产生很、高的仓租费。跟客人做生意，货出了，就要为客人着想。不能让客人出冤枉钱） 7. 收到提单正本后，核对一下没问题就可以直接寄给客人了。（寄提单时有些客人要同时寄装箱单与发票的正本，如果客人要求就是一起寄。免得多寄一次带来不必要的麻烦） FOB操作流程: 1.首先让国外客户提供指定货代/指定船公司的详细资料; 2.托卡和报关可以选择自己的货代公司.要下托书给货代,上面要有买方指定货代/船公司的联系方式,我方指定货代会和买方指定货代/船公司联系,确认船期,以此确定托卡和报关的时间; 3.准备整套报关资料:①报关单②报关委托书③销售合同④装箱单⑤发票⑥核销单(到外汇局领取)⑦多准备几张空白A4纸上面盖条形章(给报关行备用); 4.准备国外清关用资料,一般是: ①装箱单 ②发票 以上单证数据和金额要和国外客户沟通,以国外客户提供的为准,一般情况下,件数.毛重.体积要和实际出口的一样,货值可以有改变; ③国外客户需要的CO FORM A FORM E FORM F 熏蒸等清关资料; 5.要及时和生产线联系,确认是否能按时装箱; 港口有截关时间,最晚要在截关前一天装箱,报关资料如果数据确认了,要在截关日之前寄给报关行/货代; 报关单填写时要注意:品名.HS编码.原产地证.报关十位数编码等不要填错. T/T付款方式的外贸操作流程 1．广交会后客人询价，交易会后报价 2．报价完成之后，客人一般要求送样 3． 客人反馈后欲下订单 4． 和客人确认S/C上的所有细节（Lead time, payment etc） 5．和客人签定合同 （Sales Confirmation）并要求客人确认并回签合同。 6．根据合同要求收到定金（20%-30%）。 7．做生产通知单给工厂并要求工厂提供两套样品，回签一套生产样，一套验货用 8．找客人要唛头和标签和货代的资料以及所需要的所有文件资料，做唛头和标签单给工厂并要求打样确认才可以大货生产。 9．出货前10天跟货代联系定舱 （shipping order），并知会工厂装柜日期 10．出货前3-5天去工厂验货 11 若是散货，及时找货代要进仓图给工厂;?若是整柜，联系拖车并在报关前二天把资料寄给指定货代 12．根据客人的要求去做FORM A或者CO。日期要在船期之前，并保留好自己确认的副本以便提前向客人催款。 13．和客人的指定货代核对提单， 核对正确之后要求对方马上传真催缴单过来，方便财务安排付款，为了节省时间，提前向货代要提单副本 14．等客人付款后方可将所有正本文件寄给客人同时扫描1份公司存档 15．客人付款完成之后给客人寄所有的正本单据，并自己扫描一套全部正本单据存档。 16．催报关行把报关单第六联底单