农村五保供养档案管理的办法.docVIP

 PAGE 8 附件1：卷内文件目录式样 卷 内 文 件 目 录 顺序号题名日期页号备注 填写说明： 1.顺序号：填写卷内文件材料排列的顺序编号。 2.题名：填写文件材料的标题，一般照实抄录。文件材料没有标题或者标题不规范的，可以自拟标题，外加“〔〕”号。 3.日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如2007年6月19日标注为。 4.页号：填写文件材料在本卷内的起始页号，最后一份文件填写该件的起止页号。 5.备注：对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注“*”号，并将需要说明的情况填写在备考表中。 附件2：卷内备考表式样 卷 内 备 考 表 本卷情况说明： 立卷人： 立卷时间： 检查人： 检查时间：  填写说明： 1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。立卷后发生上述情况的，相关人员应当填写说明并签名、标注时间。 2.立卷人：由本案卷的整理者签名。 3.立卷时间：填写本案卷的立卷完成日期。 4.检查人：由本案卷质量审核者签名。 5.检查时间：填写案卷质量审核的时间。 附件3：五保档案袋正面式样 （全宗名称）农村五保供养档案 农村五保供养证书字号：姓 名：本卷共： 件 页类 别：类别代码：保管期限：自 年 月至 年 月 全宗号目录号室编卷号馆编卷号 填写说明： 1.全宗名称：填写立档单位的全称或者通用简称。全宗名称可以直接印在封面上。 2.五保供养证书字号：填写该案卷农村五保供养证书的字号。 3.姓名：填写该案卷农村五保供养对象的姓名。 4.件数、页数：填写该案卷立卷完成时卷内文件的总件数和总页数。立卷后发生变化的，在“卷内备考表”中说明。 5.类别：填写该案卷所属的类别名称。一般是两种情况：乡镇名称+行政村名称；行政村名称。 6.类别代码：填写相应的类别代码。 7.保管期限：填写该卷档案保管期限的起止时间。 8.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。 9.目录号：填写该案卷所属目录的编号。目录号一般可用类别代码代替。一个全宗内的目录号不得重复。 10.室编卷号：填写立档单位编制的案卷排列顺序号。一个目录号内的室编卷号不得重复。 11.馆编卷号：填写档案移交国家综合档案馆时按照进馆要求编制的案卷顺序号。 附件4：五保档案盒正面和盒脊式样 （全宗名称） 农村五保供养档案 五保档案盒正面式样 填写说明： 按照五保档案袋的填写要求填写。 全宗号目录号起止卷号室馆类别类别代码盒号 五保档案盒盒脊式样 填写说明： 1.按照五保档案袋的填写要求填写。 2.起止卷号分别填写本盒内案卷的室编卷号和馆编卷号的起止卷号，中间用“—”连接。 3.盒号：填写档案盒的排列顺序号，在档案移交国家综合档案馆时按照进馆要求编制。 附件5：五保档案案卷目录式样 案 卷 目 录 室编 卷号馆编 卷号农村五保 供养证书字号姓名保管期限备注 填写说明： 五保档案案卷目录按照整理完毕的案卷的相应项目填写。 附件6：五保档案案卷目录封面式样 农村五保供养档案案卷目录 全宗名称： 全宗号： 目录号： 类别： 类别代码： 编制单位： 编制日期： 填写说明： 1.按照整理完毕的案卷的相应项目填写。 2.编制单位：填写该目录的编制单位名称。 3.编制日期：填写该目录的编制时间。 注：目录号用类别代码代替时，为避免一个目录号下的案卷过多，可以在目录号后面添加英文字母或数字，中间用“—”连接，以形成多个目录号。