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财务软件实用教程 ——会计电算化 第一章会计信息系统概述 §1基本概念 一、会计信息 1、会计数据： 数据是对客观事物属性的描述, 它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。 会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。 第一章会计信息系统概述 2、会计信息： 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的反映，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是一种经过加工处理后有用的数据。数据与信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。 会计信息是指经过加工或处理的会计数据。 第一章会计信息系统概述 会计信息当然是通过处理会计数据产生的，会计数据也只有按照一定的要求或者需要进行加工变成会计信息后才能满足管理的需要，但两者并无截然的界限，有的会计资料对一些管理人员来说是会计信息，对另一些管理人员来说则需进一步加工整理才能成为会计信息。 　　　　　 →会计信息 会计数据→处理1 →会计信息 　　　　　　　　 →会计数据→处理2 　　　　　　　　　　　　　　　　　 →会计数据…… 第一章会计信息系统概述 ◆会计信息作为按一定的要求经过加工处理后的会计数据总称按其用途层次可以分为三类： 财务信息, 指反映已经发生的经济活动的信息; 管理信息, 指管理所需要的特定信息; 决策信息, 指为预测决策活动直接服务的信息。 第一章会计信息系统概述 二、会计信息系统—— （AIS---Accounting Information System） 的概念、功能和类型 （P3） （一）系统及其特征： 系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。 相互联系的若干部分称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种功能的单元。 第一章会计信息系统概述 ◆系统的特点： 独立性 系统是一个相对独立的个体； 目的性 有特定的目的； 层次性 能划分成若干个更小的子系统； 联系性 各子系统相互联系； 运动性 系统总是不断地接收外界的输入、经过 加工处理、不断向外界输出； 适应性 能扩展、能压缩、能根据要求加以变革 第一章会计信息系统概述 （二）信息系统 信息系统是由一组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。 信息系统具有信息搜集和输入，信息处理、信息存储、信息传递及信息输出功能。 第一章会计信息系统概述 （三）会计信息系统 会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程，这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。 第一章会计信息系统概述 会计信息系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。 会计信息系统的主要目标为向企业内外部（包括企业内部各个部门，工商、税务等政府机构，以及相关的客户、供应商等）的管理者提供需要的会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便不断地提高经济效益。 第一章会计信息系统概述 会计信息系统是企业信息系统中的一个重要的子系统，而会计信息系统本身，又可以分解为若干子系统。按管理职能可分为三部分：核算子系统、管理子系统和决策子系统，这三部分既相互自成系统，又互相联系缺一不可，共同组成一个完整的会计信息系统。 第一章会计信息系统概述 对会计信息系统的研究已成为一门融会计科学、计算机及网络技术、信息科学和管理科学为一体的交叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。 第一章会计信息系统概述 三、会计信息系统的基础——会计核算系统的基本构成要素： 1、填制和审核凭证——收集并初步确定信息 2、设置帐户——为将来取得某种信息预先设置好塑造该信息的模型。