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EXCEL高级数据处理技巧
——讲师:刘亚丽
Word2010高手速成 讲师:刘亚丽
• EXCEL数 • EXCEL数 • 数据相关
据整理 据分析 统计
• 数据透视 • 图表技巧
表技巧
Word2010高手速成 讲师:刘亚丽
EXCEL数据类型是否正确
添加必要的辅助数据
数据的3要素
相关数据的整理技巧及方法
EXCEL相关小技巧……
EXCEL 的3 种数据类型的录入技巧
同时对多个单元格输入相同数据
同时对多个工作表录入相同数据
在同一单元格中输入多行数据
把所需要的一行或多行的数据快速向上、下移动
把所需要的一列或多列的数据快速向左、右移动
快速把横向表格变为竖向表格/竖向表格变为横向表格
同时对多个工作表录入相同数据:按住CTRL键选择多张工作表
输入数据
在同一单元格中输入多行数据: Alt+Enter
快速对调两行表格:选取要移动的数据按住SHIFT键拖动鼠
标出现移动行/列标记释放
表格的行列转换:选择表格开始粘贴选择性粘贴转置
Word2010高手速成 讲师:刘亚丽
1、快速定位
2、数据保护
3、选择性粘贴的使用技巧
4、数据有效性
5、条件格式
1. 快速定位数据方法……
2. 数据保护……
3. 3种数据的输入技巧
4. 自动把所需要的数值扩大1000倍……
5. 快速录入员工姓名、职称……
数据
小技巧
Word2010高手速成 讲师:刘亚丽
6. 只允许输入规定范围内的数据
7. 错误录入轻松提示
8. 从下拉列表中选择录入过的职称或科室
9. 只要选择好科室,会自动显示该科室的员工
10.创建关联列表
数据
有效性
Word2010高手速成 讲师:刘亚丽
11.自动用颜色条的长短标记不同的数值大小
12.自动用不同的颜色标记不同范围的数值
13.不允许输入重复的数据
14.用不同的图标标记不同范围的数值……
15.生日提醒
条件
格式
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