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第7章宏的建立和使用 7.1.1 宏的定义和特点 什么是宏 操作和操作的集合，其中每个操作执行特定的功能 7.1.1 宏的定义和特点 什么是宏 7.1.1 宏的定义和特点 常用宏命令 7.1.1 宏的定义和特点 常用宏命令 7.1.2 宏组的概念 可以将功能相近或彼此相关的若干宏组织成宏组 好处是便于宏的组织和管理 7.2.1 宏的设计窗口 创建宏 7.2.1 宏的设计窗口 7.2.2 宏的创建 步骤: 1. 进入宏设计器 2. 编辑宏（选宏命令，设置参数） 3. 保存宏 7.2.2 宏的创建 7.2.2 宏的创建 本例中用到的两个宏命令： MsgBox：显示含有警告或提示信息的消息框 “消息”：指定消息框中显示的信息 “警告”：指定信息前显示的图标的类型 “标题”：指定消息框标题栏中显示的标题 OpenForm：按指定窗口模式和视图方式打开一个指定窗体 视图方式：可以是“窗体”、“设计”、“打印预览”等。 窗口模式：可以是“普通”、“隐藏”、“图标”和“对话框” 7.2.3 宏的运行 运行宏时，系统按照宏中宏命令的排列顺序由上向下依次执行各个宏命令 1.直接运行宏 方法1：在“数据库”窗口运行宏。 方法2：菜单“工具”→“宏”→“运行宏” 7.2.3 宏的运行 2.用事件触发宏。常用： （1）将宏和某个窗体、报表相连 （2）用菜单或工具栏上的某个命令按钮触发宏 （3）将宏和窗体、报表中的某个控件相连 （4）用快捷键触发执行宏 （5）制作autoexec宏,使打开数据库时自动运行宏 7.2.3 宏的运行 7.2.4 在窗体中加入宏 实际使用中更多的是将宏与窗体或报表中的某些控件相联系，当这些控件的某个事件发生时触发运行宏 7.2.4 在窗体中加入宏 7.2.4 在窗体中加入宏 操作步骤： （1）修改“学生”窗体(略) （2）创建宏“查询学号” 7.2.4 在窗体中加入宏 本例中用到的两个宏命令： GoToControl：将焦点移到窗体上指定的字段，为执行下面的FindRecord宏命令做准备。 FindRecord：在当前窗体数据集中查找符合条件的记录。 注意：引用窗体中控件的方式为： =[Forms]![学生].[txt学号] 7.3.1 宏组的创建和运行 调出“宏名”列： 菜单 “视图” →“宏名” 7.3.1 宏组的创建和运行 7.3.1 宏组的创建和运行 操作步骤： (1) 创建宏组“按性别浏览” 7.3.2 条件操作宏 条件宏是设置了宏命令的执行条件的宏 运行宏时先测试条件，如果条件成立，则执行对应的宏命令，否则不执行 7.3.2 条件操作宏 关于创建条件宏 操作时需要先执行菜单命令“视图” →“条件”，调出“条件”列 其中条件是任何计算结果为 True/False 或“是/否”的表达式 例如：[Forms]![按性别浏览学生].[frm性别]=1 7.3.2 条件操作宏 7.3.2 条件操作宏 本例的关键： 哪一个单选按钮被选中决定执行何种筛选，所以判断哪个单选钮被按下即为本例中的条件 7.3.2 条件操作宏 操作步骤： （1）修改窗体“按性别浏览学生”（略） （2）创建宏“按性别浏览之选项组” 7.3.2 条件操作宏 7.3.2 条件操作宏 分析 当输入了正确的用户名“cueb”和正确的口令“1234” 关闭“系统登录”窗体 显示“欢迎”消息框 如果输入的用户名或口令不正确 显示“密码不正确！”消息框 将用户名和口令两个文本框清空 焦点移回“用户名”文本框 7.3.2 条件操作宏 操作步骤： (1) 修改窗体“系统登录”（略） 操作步骤： (2) 创建宏“密码验证” 操作步骤： (3) 将宏与窗体中的按钮控件连接 作业 P203 习题7 工具:宏设计器 方法: 在“数据库”窗口的“宏”对象下创建宏 在要使用宏的窗体或报表上创建宏 宏名列 条件列 操作列 注释列 操作参数 说明 选择宏命令 添加说明 例7-1 创建宏”欢迎” 例7-2 在“工具”菜单项中添加一条命令，使得单击后能够运行已创建的宏“欢迎”。 操作步骤： （1）菜单“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”窗口，选择“命令”选项卡。 （2）在“类别”列表中选择“所有宏”选项。 （3）用鼠标将宏“欢迎”拖曳到菜单“工具”中。 例7-3 修改第5章所建的窗体“学生”，添加查询功能。 查找内容：=[Forms]![学生].[txt学号] FindRecord 控件名称：学生编号 GoToControl 操 作 参 数 宏 命 令 （3）连接宏“查询学号”与窗体中的“查询”按钮 右键单击窗体中的“查询”按钮，打开其属性窗口，设置按钮的单击事件为运行宏“查询学号” 例7-4 创建窗体“按性