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第五章　　会计账簿设计 通过本章学习，要求同学们了解会计账簿的概念、种类及设计的意义；理解会计账簿设计的原则和内容；掌握会计账簿设计的方法及各种会计账簿的适用范围。 第五章　　会计账簿设计 第一节 会计账簿设计原则与要求 一、会计账簿的作用 会计账簿是用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿能够全面、系统、连续地反映经济活动情况，既可以提供叙事的历史资料，又可以提供总括的明细核算指标；会计账簿为实行控制、考核经济责任提供了依据；为编制会计报表提供了必要的资料。 第五章　　会计账簿设计 二、会计账簿种类与设计的原则 （一）会计账簿种类 1、按其用途，可分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。 2、按其外表方式，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。 第五章　　会计账簿设计 （二）会计账簿设计的原则 1、账簿的组织要与单位的规模和特点相适应。 2、账簿设计要适应单位管理的需要。 3、账簿格式是要适应操作手段和满足信息量的要求。 4、账簿设计要与所采用的会计核算程序相适应。 5、账簿的设计应满足会计报表的信息需要。 6、账簿设计应做到省时省利，简便易行，便于查阅、控制与保管。 第五章　　会计账簿设计 三、会计账簿设计的要求 （一）账簿的选择 见P113表5-1（重要） （二）账页设计的要求 1、基本要素 账户名称 记帐日期 凭证号数 经济业务摘要 第五章　　会计账簿设计 借方贷方余额及金额 余额方向标记 账页的编号 2.要适应会计报表编制的要求 第五章　　会计账簿设计 第二节 日记账簿的设计 日记账的作用就是按时间顺序记录发生的经济业务，以保证会计资料的秩序性和完整性。 一、日记账簿的种类 转账日记账 现金日记账 银行存款日记账 购货日记账 销货日记账 第五章　　会计账簿设计 二、日记账簿设计的方法 （一）普通日记账（两栏式日记账） 普通日记账是用来序时地、全面地登记一个单位的经济业务发生情况，它由原始的日记账簿和分录簿相结合而成。这种日记账只记除现金、银行存款、销货、购货以外的业务。 其格式见表5-1 第五章　　会计账簿设计 表5-1 普通日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 （二）专栏式日记账（多栏式日记账） 专栏式日记账又称多栏式日记账，是指在每张账页上设计三栏、四栏或更多金额栏的日记账，用来登记借方、贷方和余额。其格式见表5-2。 第五章　　会计账簿设计 表5-2 专栏日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 （三）特种日记账 特种日记账是专门用来序时地登记某一类经济业务的日记账簿。常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销货日记账等。 1、现金日记账和银行存款日记账的设计 现金日记账是专门用来的登记现金收支业务的日记账簿，其格式见表5-3。银行存款日记账是专门用于逐日逐笔登记银行存款的增加、减少和结存情况的账簿。其格式与现金日记账基本相同，不同之处在于，为了方便同银行对账，须增设“结算方式”栏。其格式见表5-4 第五章　　会计账簿设计 表5-3 现金日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 表5-4 银行存款日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 2、购货日记账 购货日记账是专门用来登记购货业务的账簿。它适用于购货业务较多的企业。企业的购货业务按结算方式分为付现购入和赊购两种。其格式见表5-4及表5-5。 第五章　　会计账簿设计 表5-4 购货日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 表5-5 购货日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 3、销货日记账 销货日记账是专门用来记录企业销售业务的一种日记账。企业的销货业务按结算方式分为付现销和赊销两种。其格式见表5-6、表5-7。 第五章　　会计账簿设计 表5-6 销货日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 表5-7 销货日记账 第 页 第五章　　会计账簿设计 4、专用格式日记账 专用格式日记账是专门用于记录某种业务的日记账。实际上是把某种日记账与分类账结合设计的一种账簿，设计时应注意专栏与多栏相结合的问题。 第五章　　会计账簿设计 第三节 分类账簿的设计 一、分类账簿的种类和作用 分类账簿是对经济业务按一定的类别分别设立账户进行登记的账簿。它的作用在于能够分门别类地提供各种经济信