详细实用的《大学计算机基础》电子课件chapter03.pptVIP

目录 第一章 计算机基础知识 第二章 操作系统 第三章 办公自动化软件Office 第四章 数据库技术基础 第五章 计算机网络与Internet基础 第六章 网站开发基础 第七章 多媒体技术基础 第八章 计算机信息安全 第九章 程序设计基础 3.1 办公自动化软件简介 办公自动化（Office Automation，简称OA），即利用现代化的设备和先进的技术，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统，全面或部分代替办公人员的业务活动，处理传统数据处理技术难以处理的办公事务，优质高效地处理办公信息和办公事务。 3.1 办公自动化软件简介 目前，国内常用的办公软件包： Microsoft Office 金山公司的WPS Office 永中Office 基于网络和协同的办公自动化软件： 用友OA协同软件 华天动力办公系统 思科达协同OA系列等。 办公软件包一般包括如下常用的软件： （1）字处理软件:Microsoft Word、WPS Office （2）电子表格软件: Excel、WPS Office、Lotus 1-2-3 （3）演示软件:PowerPoint、WPS Office和Lotus （4）网页制作软件:DreamWeaver、FrontPage、Word （5）桌面数据库:Access 3. 2 文字处理软件Microsoft Word 一. 字处理软件的发展 MicroPro公司在1979年研制的WordStar 1989年香港金山电脑公司求伯君的WPS 1983年，微软公司正式推出MS Word Word2000、Word XP、Word 2003、Word 2007。 二. Word 2003的功能 （1）所见即所得 屏幕所见的即是将来打印机打印的实际效果。 （2）文字编辑 设定字体、字号、颜色、底色，修饰字体，修改、移动、增添或删除文字，设定文字排列方式，添加页眉、页脚和页码等。 （3）绘图和制表功能 绘制图形和处理表格，对表格中的数据进行计算、统计与排序，还具有文字与表格相互转换的功能。利用图形处理工具，可方便地美化文字和图形。 （4）强大而丰富的排版功能 Word提供多种文档版式设置，如文栏编排、设定纸大小和页边距等。 （5）文件格式转换功能 非Word格式的文件与Word格式文件之间的相互转换，实现数据共享。 （6）其他功能 3. 2 文字处理软件Microsoft Word “软回车”与 “硬回车”符 1．键盘输入 汉字输入法、各种符号的输入 2．语音输入 3．联机手写输入 4．扫描输入 光学字符识别（OCR）软件对输入的字符图形进行判断，转换成文字并以TXT格式文件保存，有印刷字和脱机手写体 3. 2 文字处理软件Microsoft Word 1．Word窗口的组成特点和操作 （1）Word的窗口界面 （2）菜单栏的操作 2．创建新文档 3．打开文档:Ctrl+O 4．打开最近使用过的文档 5．保存文档:另存、自动保存 6．文档的保护 3. 2 文字处理软件Microsoft Word 常见的编辑操作有插入、删除、移动、复制、查找替换和拼写检查等 1.字符输入 2.文本选定：鼠标或键盘 反白显示,单词、句子 、行文字 、矩形区域、整篇文档。 3．删除、移动或复制文本 BackSpace键或Delete键， 剪贴板移动、复制和删除文本 (Ctrl+X、Ctrl+C 、Ctrl+V ) 4．撤销与恢复（Ctrl+Z ，Ctrl+Y ） 5．拼写检查、查找与替换 查找(ctrl+F) 与替换(ctrl+H) 文字、短语或词、格式、特殊字符等。 3. 2 文字处理软件Microsoft Word 三种基本操作对象：字符、段落和页面 字符排版 常见的格式化有字体、字号、字形、文字的修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等 2. 段落排版 行间距、段间距、对齐和段缩进、边框和底纹、项目符号和编号、分栏 、格式刷 3. 页面排版 （1）页眉和页脚 （2）插入页码 （3）脚注和尾注 （4）页面设置 3. 2 文字处理软件Microsoft Word 利用“绘制表格”功能制作出格式复杂的表格，对表格 数据排序、计算和将表格转换成各类统计图表功能。 1．表格的建立 2．表格的编辑和格式设置 3. 表格的统计和排序 Word表格自动化能力较差，须重复编辑公式或调用函数，不能自动重新计算，对表格复杂操作用Excel。 3. 2 文字处理软件Microsoft Word 可以将其任意放大、缩小、改变纵横比例、裁剪、控制色彩、修改图片等，也可在文档中直接绘图。对插入和绘制的图形，Word还能实现图文混排。 1. 插入的图