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國立宜蘭大學學年度第次總務會議議程 會議時間：年月日（星期）下午14時 會議地點： 主 席：總務長 、主席宣佈開會 (一)報告出列席人數 (二)通過議程 、主席報告 、確認上次會議紀錄、業務報告 (營繕組 (採購組 (四)各單位授權自辦採購案件，應儘速辦理核銷並避免違反付款期限規定，並請於支出憑證核章處簽註日期，另發票或收據應請廠商填寫日期。 (五)台灣銀行共同供應契約項目採購： 1.未達契約所定大量採購可議定優惠條件額度，授權由請購單位依其需求決定廠商及價格條件登載系統請購單。 2.額外項增購：計畫及預算壹拾萬元以下，已授權由請購單位先行議定價格後填列額外項併案請購，並請注意其關聯性及比例之適當性。 3.統由採購單位負責下訂、流程管控及核銷事宜。 4.台灣銀行共同供應契約項目應依規定優先適用採購，若其無法符合使用需求或價格明顯偏高等事由而不採用時，應於請購單敍明具體事由依請購授權流程簽准後始得辦理。 5.共同供應契約請購案內如有「環保品項」之選項，而購買「非環保品項」之產品，應於請購單敍明具體事由依請購授權流程簽准後始得辦理。 (六)同性質、類型、供應商之採購，敬請預作規劃儘量採統一、併案方式採購，以避免違反分批採購規定。 (七)為撙節經費使用，授權自辦採購案件應依權責確實訪議價，逾零用金限額1萬元不得代墊。。 (八)請購、核銷時應確實填寫品名、廠牌、型號、規格尺寸、用途、單位數量及購置總價等相關資料，以利財產登帳。 (九)各單位經費資本門（設備費）限購買單價壹萬元以上且使用年限二年以上之設備；餘單價未達壹萬元或耗材請用經常門（材料費等）經費購買。 (十)預算科目係指部門預算T類及E、F類計畫；E類計畫：影印機使用費、體育館場地出借、貴重儀器出借、學生宿舍場地使用費、電腦設備使用費、停車場停車清潔費、檢驗中心代檢技術服務、學生實習產品銷售、各項招生考試及轉科轉學報名費、暑修經費、碩專班經費等收支併列計畫，F類計畫：捐贈款項。 (十一)檢附「機關辦理新台幣10萬元以下（含）採購常見誤解或錯誤態樣」(請參閱採購組網頁)，及會計網路請購系統請購常見錯誤情形供參。 二、有關請購、採購及其他作業規定流程敬請遵照本校採購業務作業規範辦理。 (出納組 五、為遵照「公款支付時限及處理」規定辦理，請各單位於取得發票或收據時應儘速辦理核銷，以加速公款之支付。 (事務組 100年10月11日上簽奉准修正『國立宜蘭大學行政工讀生管理規則』第十條工讀生100學年度寒假期間（自101年1月16日至101年2月17日止）停止發放交通費。 說明： (一)依教育部93年8月27日台總（一）字第0930109990號函示辦理。 (二)上開函示略以：各校寒暑假期間未兼任行政職務專任教師與教官，如非每日（假日除外）到校，不宜發給每月21日交 (三)各單位未兼行政職務專任教師與教官確因業務需要到校者，請依實際到校日查填，經主管簽章證明後，於101/3/2前送總務處事務組彙辦，逾期不予受理。 (四)本案請各單位務必轉知所屬同仁（未兼行政職務專任教師與教官），以免遺漏。 (五)高職進修部另依其行事曆。 (六)相關「國立宜蘭大學寒假期間未兼任行政職務教師及教官支領交通補助費申請書」已公告於校園新聞請自行下載。網址： .tw/property/transaction/office/101%20vacation%20traffic_form.doc 三、本校地下機車停車場，預估於取得使用執照變更程序七天後正式啟用。該機車停車場可停放910台機車，初期計畫僅提供本校教職員工生收費使用(※依本校校區停車管理辦法第16條規定：學年制酌定清潔費600元，學期制酌定清潔費400元)，另11月2日開校區交通委員會討論通過，本學期先以開放『申請免收費方式試停』，但申辦停車須收取感應扣押金500元，待本學期結束，如無意續停可全額退回感應扣押金500元，續辦停車時感應扣押金500元延用。 四、考量本校地下機車停車場啟用後女中路出入口人車安全，日前行文給宜蘭市公所、宜蘭縣政府、宜蘭縣政府警察局、宜蘭縣政府警察局宜蘭分局、宜蘭縣政府警察局交通隊等單位，並於10/17辦理現場交通安全標誌設置會勘，達成二項決議： (一)同意刨除女中路宜蘭大學機車停車場出入口段既設道路中心點雙黃線並於機車停車場側繪製黃網線及補繪停止線。 (二)請路權管轄單位(宜蘭市公所)協助辦理，並於11月中旬繪製完成。 五、有關女中路本校機車停車場出入口段，既設道路中心點雙黃線刨除並於機車停車場側繪製黃網線及補繪停止線案，於11月3日由宜蘭市公所繪製完成。 六、自100/10/1起，宜蘭9條全新市區客運幸福上路，至101/3/31前皆可免費搭乘，其中751線和771線行經本校神農路至火車站、轉運站。事務組10/13電話與宜蘭縣