公文写作培训(杨靖)2012.12.2.pptVIP

* * 安徽大学管理学院 杨 靖 yangjingyaya@ 公文的语言 （2012.12.2） 能否得心应手地撰写公文，已经成为衡量文秘人员工作能力高低的重要标准之一。 公文的写作要求 主旨: 正确、集中、鲜明 材料: 真实、典型、切题 结构: 合理、清晰、严谨、规范 语言: 明确、平实、简约、得体 语言是公文作者表达思想的工具，是构成公文的第一要素和物质载体。公文的语言表达必须体现出应用文事务语体的特点和风格，做到： 明确 平实 简约 得体 文体与语体 应用文：事务语体（明确、平实、 简约、得体） 记叙文：文艺语体（形象性、情意性） 说明文：科技语体（精确、严密、清晰） 议论文：政论语体（鲜明的倾向性，逻辑性和鼓动性） 卜算子·咏梅 （毛泽东） 风雨送春归， 飞雪迎春到。 已是悬崖百丈冰， 犹有花枝俏。 俏也不争春， 只把春来报。 待到山花烂漫时， 她在丛中笑。 梅花为蔷薇科多年生落叶灌木或小乔木,先花后叶,立干挺拔直立，小枝细长，绿色或暗红色，无毛。大枝略下垂,自然扭曲拂如龙状,叶片阔卵形至椭圆形，边缘细锯 齿状,叶长4-6厘米,花近无柄,味芳香，核果近球形，两边扁状有沟，未熟时为青色，成熟后为黄色；果核有凹点，果肉与果核不分离。果在5-6月成熟，可供食用，味酸。 北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告  项目概况：千亩梅花园--位于兴寿镇百合村境内。占地1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅花还是一个奇观。梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的，经过近两年的研究实践，现已接活两千多棵，目前已有部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场。 …… 效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，经过3年的投资培植，第4年将能有效益收回，第5年将收回投资的40%，第6年将收回投资的50%，是一个投资小，收效快的好项目。 公文语言要求之一——明确 —表达要清楚明白，准确贴切，数字运用精确规范。 —含蓄、多义是公文的大忌，容易产生歧义，影响其准确性。 “公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家不折不扣地了解你说的是什么。” ——叶圣陶《公文写得含糊草率的现象应当改变》 《2010年政府工作报告》“改善收入分配制度”这一段： “坚决打击取缔非法收入，规范灰色收入” 《2011年政府工作报告》第二部分“‘十二五’时期的主要目标和任务”中“我们要全面改善人民生活”一段： “人均预期寿命提高1岁 ” 党的十六大报告提出了“全面 建设小康社会” 党的十七大报告提出“为夺取 全面建设小康社会新胜利而奋斗” 　 党的十八大报告提出“为全面 建成小康社会而奋斗” 　 党的十八大报告提出： “既不走封闭僵化的老路、也不走改旗易帜的邪路。” 批 复 西丽镇政府： 你镇提出试行“关于违反保护森林资源的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。 南山区人民政府 2012年11月26日 请思考：这篇公文的语言存在什么问题？ 公文语言要求之二——平实 —语言朴实平淡，基本不用比喻、夸张、渲染、烘托等积极修辞手法。 “信言不美，美言不信。” ——老子《道德经》 “能于浅处见才，方是文章高手。” ——李渔《闲情偶寄》 公文语言要求之三——简约 简而不遗不漏,约而不失一词。 切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物 。 “ 文以辩洁为能，不以繁缛为巧” —刘勰《文心雕龙·议对》 “简洁是智慧的结晶，冗长是肤浅的藻饰。” —莎士比亚 “简洁是才力的姊妹，写得有才华就是写得短。” —契诃夫 可适当运用文言词语，既言简意赅，又庄重典雅。但要注意不得生吞活剥，食古不化，要恰当、自然、流畅。 杨老师： 我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位