第四讲 采购计划和采购预算.ppt

第四讲 采购计划和采购预算 第一节 战略采购计划 第二节 采购业务计划 第三节 采购预算 什么是战略 “能做什么”？ “拟做什么”？ “如何做好”？ 战略是组织长期发展的方向和范围，它根据组织环境的变化合理配置资源，并通过满足市场和利益相关者的期望，构筑组织的竞争优势。 (Johnson G. and Scholes K., (1999) Exploring Corporate Strategy, 5th, Prentice Hall) 战略的三个层次 战略与革新 一名学生拿到试卷时对他说：“教授，上面的问题和去年的完全一样呀。”爱因斯坦答道：“是的，但今年的答案不同了。” 使命、愿景、目的、目标 采购战略与公司战略的整合 公司战略： 界定公司期望参与的业务范围； 公司获取的资源，并将这些资源分配给业务单位 业务单位战略： 每项业务的范围或界限及其与公司战略的联系 业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的基础 采购战略：职能/部门战略之一 体现期望的公司战略 支持期望的竞争性业务战略 贯彻执行其他职能部门战略（例如营销战略、研发战略和生产战略等） 业务战略目标转变为采购目标 战略采购计划的过程 战略采购计划的内容 资源战略 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区域政策和文化 质量与创新：全面质量管理；改进和创新 成本：战略成本管理；物料、物流、关税、汇率 数量与波动：可得的供应总量；采购量与库存 供应商战略 优化供应库；供应商的开发；长期供应商关系规 划；合作战略研发（将供应商纳入产品研发）； 供应商全面质量管理 应急计划 采购风险；替代品；库存 战略采购流程——西门子的实践 第二节 采购业务计划 编制采购计划的目的 预估材料需求数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料。 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。 采购计划的主要内容 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求； 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用； 所采购的每一种产品间彼此的联系； 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 采用什么类型的合同； 对整个采购工作如何协调管理； 如何管理多家供应商。 编制采购计划的基础资料 生产计划（Production Schedule） 预期生产量＝预期销售量＋预期期末存货－期初存货 物料清单（Bill of Material, BOM） 根据研发设计部门制定的每一种产品的物料需求，以及预期生产量和期初物料存货量可以制定出明细的物料需求汇总清单。 存量卡（Rin card） 反映物料及产成品的库存情况。 采购计划的编制程序 某电子公司采购计划表 第三节 采购预算 采购预算的种类 原材料采购预算 MRO采购预算 资产采购预算 采购费用预算 编制采购预算的影响因素 物料标准成本的设定 生产效率 预期价格 编制采购预算的步骤 问题与讨论 1．什么是战略性采购计划？结合案例说明采购战略与公司战略和业务战略的关系。 2．采购业务计划包含哪些内容？ 3. 案例讨论： （1）“万奇电子 ”案例再讨论 （2）小组讨论案例4－1 案例4－1：采购战略与全球采购—鼠标集中 目标产品的介绍如下： 统一一种鼠标用于所有M公司的计算机。 产品ID=目前P1鼠标 Logitech 公司无偿提供Logitech6.3驱动程序和控制 模块及标准维修服务。 产品的系统规范已经完成。 所有M公司的工厂已测试并通过鉴定。 目前鼠标价格： P1=USD6.1 FOB TAIWAN NET 0 LOC M1=USD8.25 FOB TAIWAN NET 0 LOC 目标价格：USD5.75 FOB TAIWAN Net 60 days 背景： M公司采购两种鼠标：M1为桌面计算机，P1为笔记本电脑，同时为 满足不同地域要求鼠标还有数不清的变化。虽然目前的供应商Logitech 不是价格最低的，但是他们表现出的堪称榜样的质量和技术支持及自有 知识产权，使得她成为M公司的业务伙伴。 M公司每年买大约1100000件P1和4000000件M1鼠标， M公司每年为鼠标 空运要花USD250000。 M公司主要竞争对手Comp