研究生个人档案归档.ppt

档案馆联系电话 张老师 杨老师 谢谢各位同学的积极配合，祝大家前程似锦！ 研究生个人档案归档流程 档案馆 2013年5月 第一步、 进入“南大之星”档案管理系统/，输入用户名和密码 第二步、进入界面，点开“部门”，进入各学院档案库 第三步、点击“添加文件”，进入输入界面其他 第四步、录入档案——学生登记表 年度：2013 档案分类：JX（大写） 档案分类：16 年度+档案分类号 如：2013-JX16 文件对应的案卷号、页号或件号 如：18.0001 文件名称 文件总页数 立卷部门 根据文件的载体选择 *文种选择“其他” 卷内文件形成日期 毕业生姓名 2013-JX16 20132013届博士研究生登记表：张三 其他 第五步、录入档案——培养计划书 更改页码 更改页数 *文种选择“其他” 其他 2013 2013-JX16 2013届攻读博士学位研究生培养计划书：张三 第六步、录入档案——开题报告 *文种选择“其他” 其他 2013 2013-JX16 2013届博士学位论文开题报告：张三 第七步、录入档案——文献综述评分表 *文种选择“其他” 其他 2013 2013-JX16 2013届博士学位论文文献综述评分表：张三 第八步、录入档案——论文中期考核表 *文种选择“其他” 其他 2013 2013-JX16 2013届博士学位论文中期考核表：张三 第九步、录入档案——教学实践考核表 *文种选择“其他” 其他 2013 2013-JX16 2013届博士研究生教学实践考评表：张三 第十步、录入档案——原始资料审核证明 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 2013届博士研究生学位论文原始资料审核证明：张三 其他 第十一步、录入档案——科研原始记录 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 第十二步、录入档案——学位论文 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 2013届浙江中医药大学博士学位论文：论文题目 第十三步、录入档案——评阅意见书 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 2013届浙江中医药大学博士学位论文评议意见书：张三 第十四步、录入档案——答辩会报告 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 2013届浙江中医药大学申请举行博士学位论文答辩会报告：张三 第十五步、录入档案——答辩表决票 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 2013届浙江中医药大学博士学位论文答辩表决票：张三 第十六步、录入档案——答辩记录 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 2013届浙江中医药大学博士学位论文答辩记录：张三 第十七步、录入档案——答辩委员会决议 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 2013届浙江中医药大学博士学位论文答辩委员会决议：张三 第十八步、录入档案——学位申请书 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 2013届浙江中医药大学博士学位申请书：张三 第十九步、录入档案——基本信息表 *文种选择“其他” 2013 2013-JX16 其他 浙江中医药大学2013届学历教育博士研究生基本信息表：张三 修改、删除 全文录入，上传论文 点击“浏览”，上传论文 第二十步、上传论文 第二十一步、上传答辩照片（三张） 年度：2013 档案分类：SX（大写） 档案分类：12 年度+档案分类号 如：2013-SX12 照片档号尾号：2013-SX12-07.0001 文件名称 文件总页数统一写“1” 立卷部门 拍摄日期 拍摄者 归档份数统一写“1” *文种选择“其他” 2013 2013-SX12 其他 2013届博士毕业生张三论文答辩照片 点击上传全文和照片 点击“浏览”，选择需上传的照片 注意照片说明的书写格式 注意照片全文的书写格式