第五章商品盘点作业.ppt

第五章 商品盘点作业 知识目标：理解和掌握商品盘点作业的概念、商品盘点的目的和计算机在盘点工作的应用；熟练掌握盘点工作的内容与方法、盘点工作的流程、盘点过程中出现问题的处理方法。 技能目标：能熟练掌握商品盘点业务；能熟练掌握商品盘点后的处理业务；能根据实际情况设计盘点工作的流程和盘点用表格等。 案例导入：某公司水泥仓库管理员小刘在一次仓库盘查中，发现有一部分袋装水泥发生受潮结块的现象。那么仓库管理员小刘应如何处理这个问题？ 第二节 商品盘点的工作程序 二、盘点时间的确定 盘点日期的选择： ◆ 财务决算前夕 通过盘点决算损益，以查清财务状况 ◆ 淡季进行 因淡季储货较少，业务不太频繁，盘点较为容易， 投人资源较少，且人力调动也较为方便。 三、 确定盘点方法 (一)、以账或物来区别 账面盘点法 现货盘点法 1）期末盘点法 2）循环盘点法 (二)、以盘点区域来区别 全面盘点 分区盘点 (三)、以盘点时间来区别 营业中盘点 营业前（后）盘点 停业盘点 五、清理储存现场 对尚未办理入库手续的商品，应予以标明，不在盘点之列； 对已办理出库手续的商品，要提前通知有关部门，运到相应的配送区域； 账卡、单据、资料均应整理后统一结算； 整理商品堆垛、货架等，使其整齐有序，预先鉴定呆料、废品、不良品，以便清点计数； 检查计量器具，使其误差符合规定要求。 六、盘点作业 (4)盘点作业检查 对各小组和各责任人员的盘点结果，仓库和财务负责人要认真加以检查，检查的重点是：每一类商品是否都已记录到盘点单上，并已盘点出数量和金额，对单价高或数量多的商品，需要将数量再复查一次，做到确实无差错；复查劣质商品和破损商品的处理情况。 六、盘点作业 （5）盘点表的正确的填写要求 盘点时间，为正式盘点的当天； 商品条码、名称、店内码要填写清楚、完整； 货柜编号、盘点人员要按要求填写； 在填写盘点表时字迹要工整、不允许涂改，数字 的书写不要连笔； 对于盘点的“破损”一栏，与“备注”的意义相 同，在盘点的过程中如发现破损商品时，只需在 此栏做出注明；盘点人签字。 六、盘点作业 （6）物料盘点的六检查 检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致 检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料 检查物料的堆放及维护情况 检查物料有无超储积压，损坏变质 检查对不合格品及呆料的处理 检查安全设施及消防安全情况 七、差异因素分析 商品入库登记账卡时看错数字发生错登、漏登； 帐物处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错； 盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； 盘点前数据资料未结请，使帐面数不准确； 由于自然特性，某些商品因挥发、吸湿而使重量有增或减； 因气候影响而发生腐蚀、硬化、变质、生锈、发霉等； 液体商品因容器破损而流失； 捆扎包装错误使数量短缺； 计量器具不准确或使用方法不当； 货物损坏、丢失等原因 八、盘点盈亏平衡处理 （4）分析数据 通过盘盈、盘亏表，分析数据的成因，寻找盘盈、盘亏 的原因。最终生成盘点单。 （5）根据盘点结果实施奖惩措施 做法是事先确定一个盘损率 盘损率=盘损金额/（期初库存+本期进货） 当实际盘损率超过标准盘损率时，相关人员都要负责赔偿；反之，则予以奖励。 第三节 盘点的工作内容和盘点方法 一、盘点作业的内容 1）查数量 2）查质量 3）查保管条件 4）查安全 二、 盘点的方法 (一)、账面盘点法 (二)、现货盘点法 1、期末盘点法 2、循环盘点法 4.2 在库管理 表4-5 期末盘点与循环盘点之差异比较 二、积压商品与废旧商品的处理 2、产生废旧商品的原因 (1) 由于库存管理不善造成商品严重锈蚀、霉腐 (2) 由于作业环节操作不当而造成的商品损伤， 致使商品失去其使用价值 (3) 运输途中造成商品损伤而失去其使用价值 二、积压商品与废旧商品的处理 3、计算机在盘点中的应用 （1）实时查询 （2）库存统计 （3）盘点结果分析处理 （4）报表与打印 三、问题的处理方法 1、对账不一致的处理 应该确认是否确实出现实物的丢失 (1)账物是否记录实物，或进料、发料单据丢失， 而少记账 (2) 盘点时是否出现差错，多盘或少盘 (3) 对盘点的整个程序进行检查、是否由于盘点 制度或流程的缺陷造成盘盈或盘亏； (4) 盘盈、盘亏是否允许的误差范围内 三、问题的处理方法 2、盘点后的修补完善措施 (1) 依据管理绩效考核，对分管人员进行奖惩 (2)料账、料卡的账面纠正 (3)