时间管理-Oct. 23.pptVIP

 时间管理 日程安排 5分钟 开场白/介绍日程安排 5分钟 时间的概念 60分钟 时间管理的趋势和方法 5分钟 帕雷托原理 10分钟 时间运用分析 10分钟 时间记录表 20分钟 练习 15分钟 时间管理上存在的问题 30分钟 时间计划工具 10分钟 休息 40分钟 轻重缓急体系 10分钟 优化时间的运用 10分钟 单元总结 20分钟 后续应用 时间的概念 时间管理的趋势 从“奴隶”到“主人” 从“勤快”到“聪明” 效率：以最小的投入获得最大的产出 ［做更多的事］ 结果：完成事情或达到结果［做正确的事］ 帕雷托原理 时间记录表 任务分类: 销售 面对面销售 行政 客户服务／协调 路上 内部会议 练习：任务分类 做出你的任务分类 每一类任务花费多少时间 JC 练习： 影响你的工作效率的主要因素？ 时间管理的障碍？ JC 时间管理上存在的问题 我们每天都面临时间的压力， 应如何去安排时间？ 轻重缓急体系 轻重缓急体系-要事第一 轻重缓急体系-要事第一 轻重缓急体系-要事第一 “要事决不应为小事所牵绊”。 把焦点放在真正重要的事情上。 勇于对不重要的事情说“NO”！ 安排好你的“大石头” 练习：阅读案例，确定轻重缓急 小件组装流水线的车间主任林杰刚刚开完生产碰头会，回到办 室，发现面前堆积了一 大堆等着处理的问题： 小丽，为数不多的组装好手之一，收到了竞争厂家给她的信,该厂愿意以优惠的薪水请她去那里工作。小丽因此想同你谈谈自己在本公司的晋升机会问题 厂长给他留了条儿，想同他谈谈车间新布局的问题。 分组装线上的数字测试仪出现了“乱码”现象，女操作员问他怎么办。 焊接组的四个工人说，除非是公司马上采取保证焊接设备操作起来更快更安全的措施，否则他们将在下午四点停工。本周内他们就已经出了两起事故。 秘书留言，说他妻子来过电话，叫他马上给家里回电。 秘书留了条儿，说是身体不舒服，现在在女工休息室，不知道自己是应该回家，还是应该坚持继续工作，想听听他的建议。 人事科的主任那儿有三个人在等候他面试。这三个人是申请到他车间工作的候选人。 问题: 你会做什么和怎么做 见了这么一大堆问题，林杰把头一摇叹了一口气。 1。将车间主任必须处理的各项事物按轻重缓急分 类, 并说明每件事情的重要性在哪里? 2。哪件事该先处理, 哪件事其次, 哪件事再其次? 为什么? 时间计划工具 – 从目标到任务管理 所有任务清单 将所有待办任务写在一张纸上 随时更新和删除 远期择月 (月历) 近期择日 (每日清单) 月历 会议和约见 主要项目［时间段的分配］ 一目了然 了解期限 分配时间 可作标记或强调特别事情 月历 每日工作清单 日历项目放在显眼的位置 今天得到的任务 所有任务清单中的内容 完成一项任务后将其从清单中划掉 ［同时将其从所有任务清单中划掉］ 一天工作结束后，检查当天任务完成 情况，制定第二天的计划  开列工作单经验 按时间顺序排列任务。 是否该由我来（亲自）做？ 标出重要工作，锁定时间 考虑 实际情况 身体状况 期限因素 练习： 写出下周的工作计划 列出明天的任务清单 完成各自的计划和任务清单 与同事讨论心得 大组交流 优化时间的运用 干扰 拖拉 开会 干扰 各种干扰 与人相关的（如意外的电话、会议或访客） 其它（如电脑故障、文件丢失等） 处理干扰 首先不去干扰他人 对照轻重缓急系统 是否对公司很重要？ 是否对团队工作有益？ 是否对个人关系有益？ 拖拉 原因是什么？ 不喜欢 难于入手 难于做决定 如何避免拖拉 重要的事先做（哪怕是你不喜欢的） 把最好吃的一口留在最后 万事开头难 一口一口吃 给自己敲警钟 贴条子 插旗子 会议管理 我们目前的做法？ 一般提前多长时间接到通知？ 你事先知道开会的： -议程 -目的 -时间安排 -参加人员？ 你知道你的角色吗？ 会议的效率如何？ 有效的会议管理 会前准备 目的 议题 时间，地点 参加人员 角色 有效的会议管理 会议反馈 主持人 参与 时间控制 FUN 议程控制（进度+议题） 效率 开会 1、你想用什么话题连接上次会议内容？在上次会议后你有什么进展需沟通？ 2、你想以什么方式引出此次会议的议程？ 3、你有哪几个主要议题，每个议题预计花多长时间？ 4、哪几个话题是需要讨论的，是否需要对上述日程安排做修正？ 5、你打算如何达成共识？询问、投票、协议、会议总结？ 6、你打算如何结束会议？ 制订会议议程 为你最近将要组织的会议制订 一个议程