2010社会实践与调查协会第一次活动—关于大一新生如何更好融入校园调查执行方案.doc

2010社会实践与调查协会第一次活动 —关于大一新生如何更好融入校园调查 执行方案 ?一?? 活动主题 : ?????举办时间: 11月17日至11月19日 举办地点: 校园大一新生自习室、宿舍及食堂门口。 主办社团: 北京交通大学海滨学院社会实践与调查协会 签约单位: 石狮市雅韵文艺协会 全程策划执行单位：金色百合演出策划机构 二、 目标 ????泉州地区标志性的年度商业活动 三、宣传执行策略 ??????1 、媒体传播：以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线，保持持续的市场声音；媒体拟邀石狮日报\石狮电视台\石狮广播电台\海峡都市报\东南早报\904广播电台及各大网站 ?2 、举办“倾动全城”购物节摄影大赛,及儿童绘图作文大赛,部份作品选登在各大媒体 比赛活动评选，籍此与受众更好的沟通及实现良好的互动效果； ??????3 、在泉州以南地区如石狮\晋江\南安以南\惠安以南张挂广告牌\布条,投放宣传单\抵用券\宣传纸巾等方式吸引人气 4、在石狮晋江乡下两地启用20部宣传车,每天进行大巡游,进行大范围宣传 5、在市区主要路口投放部份大型广告牌,以增加市民对本次活动的吸引力 宣传资料投放区域： 1、?石狮、晋江、泉州市区、南安以南部份、惠安以南部份——涉及周边地区及乡镇打工仔及人流量较集中处；——放置在人流量比较大的十字路口、工业区等地投放；——各展会展销地段；——沿街分发，配合邀请函发放；2、分发办法 ——大范围的发放、流动宣传用；(聘请社会闲散人员、学生发放)；——邮政夹报4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作； ——横幅悬挂于周遍市压主要路口及乡镇的主要干道；——横幅悬挂于人流量较集中的街道；——吊旗悬挂于服装城各店铺门前；——宣传展板放置于服装城人流量较大的主要路口、通道；销售资料准备阶段： 四、执行方案 ?? 工作执行分工 总指挥：杨思恩（石狮服装城管委会副主任） 总协调：谢 组 别 组长 负责项目 会务统筹组 ?许少鹏 ? 总体活动的协调、分工、控制 ??规划设计方案的统筹 馆内招商组 苏昌星 负责品牌特卖区、鞋服部份的招商及日常管理 馆外招商组 张庆星 负责美食、儿童游乐、汽车、婚纱部份的招商与日常管理 活动组织组 ?陈亮 ?负责宣传执行、抽奖、表演、赛事举行等活动及日常管理 策划布展组 ?洪新能 ?整体活动项目的策划设计，现场规划及施工 内勤组 林进发 配合对馆内外工作进行巡查，日常勤务 财务组 龚碧雅 对每日收支情况进行汇总，现金收缴 ? （一）启动阶段（时间：11月 26 — 12月 23） 执行时间 事 项 执行内容 备 注 ??11月 26 － 30 ?合同确认 ?工作组进驻 ?签署协议 ?成立组委会并确认名单 ?进驻办公室，开始工作 ?商议活动总体策划方案，进行修改完善 确认举办日期、展位大体分布 ?是否需办理相关公共场所治安方面批复 ? ?12 月 1 － 10 ??前期宣传 ? ??确认大型广告牌位置，开始张挂广告灯布?? 分发邀请函及宣传单 张挂广告横幅（石狮市区） ?是否需协调城监及工商局 ? ?邀请媒体 ?? ???? 媒体宣传的形式确定 ???? 发布媒体选择 ???? 发布的内容、发布时间 ??准好向媒体提供的基本资料 ?12 月 1 － 10 ?? ? 同期开展招商工作、活动举办内容的确认、抽奖方案 各展区平面规划，布置设计方案、效果图 ?服装城内的商家是否参与大抽奖 ? ??12 月 11 － 19 ??日 ?馆内外招商 ?文艺演出及活动举办 ? ?最后确认馆内及馆外的分布方式 ???? 舞台搭建方案确认 ???? 场内外布置方案的确认 ???? 演出及赛事活动的方案 ???? 演出团队的邀请，确认 ???? 演出及赛事活动时间表确认 ? 12 月 20 安全评估 ?对参加活动的各有关单位及设备进行评估 ?? ? ?? ?? ?活动开展前的各项准备 ? ? （二）活动开展 执行时间 事 项 执行内容 备 注 12月20日 各组碰头会议 ?安全保卫会议应优先执行到位 服装城领导到会指导 12月21日 ??分配活动开幕当日任务 ??核对分工表 ??确认各组工作和负责人 ? ? 12月22日 ??会场布置 ?? ?A 、广场：舞台背板及音箱、产品及站台、条幅、拱门及 气球拱门、刀旗、 ??B 、大厅：条幅、展台、 ??C 、贵宾接待处：条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝 ??D 、内场：舞美、条幅、展台、 ? 12月23日 ?活动现场管理 ?各小组任务协调工作人员到位 ?现场控制和其它需要支持和协调?组织监控