3.4 用VISIO快速创建流程图.ppt

2009年7月 课程编号：3-4 创建基本的流程图 创建流程图可以展示过程、分析进程、指示 工作或信息流、跟踪成本和效率等。 创建基本的流程图具体操作步骤 在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“商务”或“流程图”，然后单击“基本流程图”。 对于您所要展示的流程中的每个步骤，将流程图形状拖到绘图页上。 连接流程图形状。 要将文本添加到形状中，请先选取该形状，然后键入文本。键入完成后，在文本块外单击。 您可以对流程图中的各个形状进行编号，以说明流程中各步骤的顺序。 在流程图中，选择您要进行编号的形状。 在“工具”菜单上，指向“加载项”，再指向“其他 Visio 方案”，然后单击“给形状编号”。 在“常规”选项卡上的“操作”下，单击“自动编号”。 在“应用于”下，单击“所选形状”，然后单击“确定”。 提示???要在将新的流程图形状拖到页面上时对其进行编号，可在“给形状编号”对话框中，单击“将形状放到页上时继续给形状编号”。 创建跨职能流程图 使用跨职能流程图可显示一个商务流程与负责该流程的职能单位（例如部门）之间的关系。 流程图中的带区表示职能单位（例如部门或职位）。代表流程中的步骤的各个形状被放置在对应于负责该步骤的职能单位的带区中。 创建跨职能流程图 在“文件”菜单中，依次指向“新建”、“商务”或“流程图”，然后单击“跨职能流程图”。 选择流程图中带区的方向、带区的数目（最多五个）以及是否要在带区顶部添加标题栏。 ? 注释???以后也可以添加或删除带区，但一旦开始绘制该图表之后，就不能将带区的方向更改为另一种方向。 要标注图表和职能带区，请单击带有占位符文字的域，然后键入文字。 ? 提示???要更改所有标签的方位，请用右击标题栏或流程图周围的边框，然后单击“垂直显示所有带区标签”或“水平显示所有带区标签”。 您可以添加新的带区或删除不需要的带区。 添加职能带区 从“跨职能流程图形状”模具中，将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区的边界上。 新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上的其他职能带区也会相应地挪动。 选定该带区，然后键入文字，添加标签。 删除职能带区（1） 单击要删除的职能带区的标签，然后按 Delete。 注释???在您删除职能带区的同时，您还会删除该带区所包含的所有形状。 从“基本流程图形状”中，将流程图形状拖到带区中适当的位置或跨带区的适当位置，以代表流程中的各个步骤。 连接流程图形状。 单击 “连接线”工具 ，然后从第一个形状上的连接点 拖到第二个形状上的连接点。 连接好形状之后，单击“指针”工具 。 要标注流程图形状或连接线，先选定它，然后键入文字。 删除职能带区（2） 要指明流程中的一个阶段，请添加“分隔符”形状。 从“跨职能流程图形状”中，将“分隔符”形状拖到流程图中适当的位置，表示一个阶段的开始。该形状会横跨所有带区。 选取分隔符，然后输入文字，添加标签。 提示?要挪动标签的位置，请单击“文本块”工具 ，再单击一个标签，然后将它拖到新的位置。 注释?移动分隔符时，该分隔符右侧（垂直方向则为下方）的所有流程图形状都随该分隔符移动。 删除职能带区（3） 您可以对流程图中的形状自动进行编号。 在流程图中，选择要进行编号的形状。 在“工具”菜单上，指向“加载项”，再指向“其他 Visio 方案”，然后单击“给形状编号”。 在“常规”选项卡上的“操作”下，单击“自动编号”。在“应用于”下，单击“所选形状”，然后单击“确定”。 提示???要在将新的流程图形状拖到页面上时对其进行编号，可在“给形状编号”对话框中，单击“将形状放到页上时继续给形状编号”。 创建工作化流程图 使用“工作流程图”模板可以创建流程图， 这些流程图用于描述、分析和记录组织中 的流程。 创建工作化流程图具体操作步骤（1） 在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务”，然后单击“工作流程图”。 对于您要记录的流程中的每个步骤，将一个流程图形状拖动到您的绘图中。 连接流程图形状（3个步骤，详见下页） 创建工作化流程图具体操作步骤（2） 连接流程图形状： 将形状从模具拖动到绘图页上，将其放置在另一个形状的附近。 按住鼠标按钮，将指针移动到某个蓝色三角形之上。该三角形将变为深蓝色。 松开鼠标按钮。该形状将放置在绘图页上，并且向两个形状添加并粘附了一根连接线。 创建工作化流程图具体操作步骤（3） 要向形状添加文本，请选择该形状，然后键入文本。键入完文本后，在文本块外单击。 您可以对流程图中的形状进行编号，以说明流程步骤的顺序： 在流程图中，选择要编号的形状。 在“工具”菜单上，指向“加载项”，然后单击“给形状编号”。 在“常规”选项卡上，在“操作”下