岗位分析及岗位说明书培训.pptx

全心 全球 全速岗位分析问卷及岗位说明书填写人力资源部2009年3月24日我们共同的承诺 手机调至静音或振动档 培训期间不接听任何电话 认真听讲，不在课堂上说话 有问题请举手示意 不在培训会场随意走动 不在培训会场 吸烟 按培训时间提前10分钟到达座位开展此次培训的目的 领导高度重视，亲自安排部署 增强大家对岗位职责的理解 增强对自己从事的岗位的认识 便于梳理自己从事岗位的工作流程 便于下一步的薪酬职级的设计 规范岗位体系和岗位流程设计主要内容 基本概念 岗位说明书的意义 岗位分析问卷填写说明 岗位说明书填写模板介绍 相关要求思 考让我们一起来思考几个常见问题为什么有的人工作量很大，做也做不完？为什么招聘的员工，会常常不符合岗位的要求？为什么公司薪资总额不断在攀升，而员工仍是抱怨收入不理想？为什么有的员工不知道自己该做些什么，如何去做？……原因何在？我们到底需要多少员工？什么样的员工数量才能保证边际效用最大化，创造更多的企业利润昵？员工的需求是什么？很多情况下，员工需要的不仅仅是薪酬，可能还有其他……应该如何发挥每位员工的作用，激发他们的潜能呢？员工的职业生涯到底是如何规划的？……基本概念是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价内容给予的定义说明。是对企业某一个岗位应该做什么的具体描述是企业中一个岗位应该担负起的责任和工作，一般用概括性的语言来描述是完成某一项工作需要走的流程，换句话说也就是完成某一项工作需经经历哪些步骤。岗位说明书的意义流程设计组织结构定岗定编明确部门职责岗位说明书工作报告标准岗位说明书是工作描述体系的纲领性文件描述了信息沟通的层级岗位说明书的意义晋升岗位说明书明确了员工可轮换及晋升的职位岗位轮换岗位说明书的意义 员工招聘 员工入职培训 员工在职训练新员工经常询问该做什么上级指导时间长新员工工作错误较多挑选范围过宽候选人不理解工作内容面试周期长新员工困惑较多导师指导时间长培训管理员受抱怨次数多缺乏岗位说明书挑选范围适度候选人误投次数减少面试周期短新员工困惑较少导师指导时间短培训管理员受抱怨次数少新员工询问怎么做，而不是做什么上级指导时间短新员工工作错误较少拥有岗位说明书岗位说明书有助于节省新进员工、上级主管和培训管理员的时间及精力岗位说明书的意义岗位说明书可对员工进行目标管理岗位说明书的意义岗位说明书是绩效考核的基本依据岗位说明书的意义岗位说明书能为企业制定薪酬政策提供依据 薪点数重叠式结构薪酬等级岗位说明书的意义对于企业：......岗位说明书的意义对于任职者：明确本岗位的价值和主要产出清楚自己的产出领域及结果是任职者素质提升的依据向上级寻求更有针对 性的指导明确自我的发展方向及业务素质 类型……岗位说明书的意义对于管理者（部门经理）：更加明确本部门的人员需求为合理的分派工作、制订计划提供参考的依据绩效考核的基础工作之一为员工提供更好的辅导和支持挖掘出员工的潜质，培养能力，促使效用最大化……岗位说明书的编写确实有必要通过分析和思考后我们明白： 企业需要适合自己的 岗位说明书一、基本信息二、调查信息岗位分析问卷填写说明姓名：1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容：（1）（2）（3）（4） 　（5）（6）?填写日期：2009年3 月 日岗位名称：岗位编号：所属部门：直接上级：岗位目标（存在的理由及目的，一句化概括）2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： （1）每天必须完成的任务：? （2）一周须完成一次的任务：? （3）一个月须完成一次的任务： （4）一个季度须完成一次的任务： （5）一年度须完成一次的任务：??岗位说明书/岗位分析问卷问卷.doc岗位分析问卷简介岗位分析问卷填写说明岗位分析问卷岗位分析问卷是编写岗位说明书的基础六大评价尺度六大类内容岗位分析问卷揭示了组织、工作和人三者之间的相互关系岗位分析问卷填写说明问卷内容简介1、 信息输入：任职者在执行工作时从何处、如何获得信息。2、 脑力劳动：该岗位包括哪些推理、决策、计划和信息处理活动。3、 工作输出：任职者执行工作时从事哪些体力活动，使用什么样的工具和装置。4、 与其他人的关系：在执行工作时需要与其他人员发生何种关系。5、 工作环境：任职者在何种物理环境和社会环境下工作。6、 其他工作特征：与岗位有关的其他活动、条件和特点等。一、基本信息岗位分析问卷填写说明姓名：填写日期：2009年3 月 日岗位名称：岗位编号：所属部门：直接上级：岗位目标（存在的理由及目的，一句化概括）：填写事项题头 岗位目标，即岗位概述，通过以下格式概括：　为……（目的、目标） 在……（限制）/通过……（手段） 做……（岗位存在理由）市场部经理: 为实现公司整体目