会计电算化系统应用存在的问题及解决对策（论文）.docxVIP

?会计电算化系统应用存在的问题及解决对策作者：xinglihongde??【摘要】会计电算化的发展是新经济时代电子信息技术与财会信息处理业务相结合的产物,是一门新型而实用的专业化技能。随着网络等信息技术的进一步深入发展,会计电算化未来必然会朝着新的趋势发展。因此,面对我国会计电算化发展过程中存在的问题以及新的未来发展趋势,我国企业应该采取措施积极应对,对于存在的问题尽快加以完善。本文从会计电算化的基础理论开始论述，在此问题中分析了会计电算化的概念、电算化在我国的发展历程及会计电算化与传统手工会计的区别及优势。继而分析了我国会计电算化存在的问题，并针对问题，总结出完善我国会计电算化的策略和建议。?【关键词】电算化会计；存在问题；策略?【正文】 会计电算化是电子科技发展的产物，是把计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。人们通过电子计算机进行记账、算账、编制会计报表，并对相关数据进行处理、分析?和判断，形成可利用的会计信息资源。会计电算化实现由电脑程序代替手工化作业，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，是会计发展史上的一次革命，对会计工作各个方面产生了深刻影响。?一、会计电算化的基础理论?（一）会计电算化的定义?会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点,所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化,推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。（注1）?（二）会计电算化的发展历程 会计电算化最早起源于20世纪五十年代的美国。1979年，我国长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1994年5月，财政部发布了财?会字第15号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，标志着会计电算化普及工作在我国全面启动。它的具体发展过程，经历以下三个阶段：?1、起步阶段(1982年以前)?我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于科学技术工作。在这一阶段中,会计电算化主要是进行一些探索和试验。?2、推广应用阶段(1983—1988年)?从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月已有14%的单位开展了会计电算化工作。?3、普及提高阶段(1988年到现在)?一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件,减少了开发费用,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商品化软件公司也纷纷建立,逐步形成商品化会计软件市场。（注2）?（三）电算化会计系统应用与传统手工会计的区别及其优势?1、数据处理工具与信息载体不同?传统手工会计的计算工具一般是算盘或计算器，对海量数据进行重复的手工处理耗费了会计人员大量时间和精力；会计信息载体以纸质的凭证、账簿和报表为主，查找会计信息的渠道很单一，速度慢。电算会计的计算工具是电子计算机内置的运算程序，借助电子计算机强大的运算、记忆功能，可以将海量数据的处理、会计信息的存储在瞬间完成，速度相当快；除了计算机系统内部磁盘空间能保存会计信息外，还可将会计信息进行输出，打印成纸质凭证、账簿和报表作为实物保存。?2、账簿登记程序及规则不同?手工会计一般根据企业规模和个人习惯，选择不同的记账程序，如依据记账凭证登账，或依据科目汇总表登账等；账册与账册之间独立设置，单独登记，相互核对；差错更正方法有补充登记法、红字更正法和划线更正法。电算会计的账簿登记不存在先后顺序，只要会计凭证试算平衡，审核通过，各类账簿即在同一时间登记完成；对于差错更正，除了补充登记和红字更正外，还可利用系统设置的“取消记账和结账”功能，返回到凭证录入状态直接进行更正，所有的账簿和报表可立即重新生成，非常方便。?3、对账和结账的方法不同?手工会计下，为了保证“账证”、“账账”相符，结账前必须进行人工对账，总账、日记账、明细账等各类账簿相互核对无误，再编制转账凭证完成会计科目的结转。电算会计因其系统内设置了逻辑性校验程序，所有账簿都是依据记账凭证登记的，不会出现“账证”“账账”不符情况，结账时，由系统根据设置好的结转程序自动一次性结转到相应会计科目。?4、会计职能作用的重心逐渐发生转移?会计具有核算和管理两项主要职能。手工会计操作下，人们常常被繁琐的数据计算、校验和账簿登记所累，会计核算职能在实际工作中占据了主导地位，会计管理职能发挥