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全国中等职业学校学生信息管理系统应用操作流程 2008年6月26日
全国中等职业学校学生信息管理系统应用操作流程
登录演示库：:8088
用户名：hz+学校代码后四位，例如：严州师范hz0001
第一步：修改个人信息
点击页面右上角“个人信息”，填全并修改密码
第二步：信息系统操作
一、基本信息管理
组织机构管理：
点自己单位填全相应资料（学校资助单位名称：资助管理人员所在处室）
用户及权限管理：
点用户编辑用户信息
建立学籍管理用户：例如hz0001_xjgl
点新建用户赋予用户权限：中职学生变动情况、学籍信息统计、中职学生分科类情况、学籍变更信息审核、学籍信息查询
3、专业信息维护：录入相关信息，保证无误（因录入学生信息后无法删除）
二、学籍信息管理
1、学籍信息维护：保证学籍信息无误后导入EXCEL文件、上报（由上级审核）
2、学籍异动信息申请：休学、退学、转入、复学，学籍管理人员要根据学生情况变动及时更新信息、修改后提交由上级审核
3、学籍信息变更申请：可修改或删除学生基本信息、修改后提交由上级审核
三、学生资助管理
1、国家助学金受助学生名单：
1）、完成学期初受助学生名单
选2008年学期初受助学生名单，选2008年春季学期，点击生成
导入学生（按年级导入）、从学籍系统导入、勾选学生、完成、保存本表
核对无误后提交本表交上级部门审核
2）当月增加、当月减少
点击生成，选好年度与月份，添加学生（将学生从学期初学生名单中导入），选好学生点完成，进行相应操作，提交上级部门审核
3）当月实际受助学生名单，点击生成后自动生成
2、国家助学金财政资金到位信息
选相应年份、学期，点击新增填写《国家助学金财政资金到位信息》
填表注意使用学期、注意资金来源，总金额自动计算
学生资助信息统计基表（每月要报，没有变化也要提交一张表，均需提交上报上级单位审核）
1）、月基表：均点击新增后选报告月份填写
基表1：中等职业学校基本信息（多块牌子的在备注中填）
基表2：中等职业学校在校生基本信息（若学籍信息准确可以自动获取学生信息）、检验钩稽关系、保存、提交
基表3：中等职业学校国家助学金发放信息（操作同上）
基表4：中等职业学校国家助学金受助学生变动信息表（操作类同上面）
2）、学期基表
基表5：中等职业学校分类资助信息及资金来源（基表5由下面基表的子表自动生成）
基表5-1：中等职业学校助学金资助信息及资金来源（学校助学金是指校内人民助学金用于助学部分）
基表5-2：中等职业学校奖学金资助信息及资金来源（学校奖学金是指校内人民助学金用于奖学部分）
基表5-3：中等职业学校顶岗实习信息
基表5-4：中等职业学校学费减免资助信息及资金来源（农业类、紧缺专业学费减免）
基表5-5：中等职业学校助学金贷款信息
基表5-6：中等职业学校其他形式资助信息及资金来源
学生资助部
2008.6.26
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