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区域图书馆整体协同发展理论探讨
区域图书馆整体协同发展理论探讨
[摘要]区域图书馆整体协同发展是新信息环境下的发展观念和发展形态。从内涵上看,区域图书馆整体协同发展在观念上跳出了单个图书馆发展的视野,在形态上注重区域图书馆内部关系变化和调整,形成联系紧密、组织有序、运行高效的图书馆整体;在功能上强调通过资源共享、服务协作形成图书馆行业的整体竞争力。从原则上看,具有自组织、标准化、特色服务的特性和要求。区域图书馆整体协同发展要发挥各图书馆主体的自觉能动性,强调同一标准下的集体行动,强调各图书馆功能的特色性和不可替代性。从机制上看,区域图书馆整体协同发展的实现在模型上由动因、过程、结果、效应四部分组成。
[关键词]区域图书馆 系统 协同
[分类号]G250
改革开放以来,我国社会的文化、经济、政治、科学与教育等的快速进步和发展,尤其是市场经济对资源和要素的有效配置,使得图书馆与社会的物质、能量和信息的交换日益频繁,图书馆事业环境的开放性和图书馆事业系统的开放性日益显现。在东部经济、文化比较发达的地区,在一定区域范围内(城市或城市的区),出现了总分馆制、图书馆联盟、图书馆之城、联合图书馆、图书馆集群等图书馆合作形态。这些区域图书馆的发展,与历史上图书馆之间为了进行资源共享所开展的协作、协调不同,是开放环境中进行的区域图书馆整体协同发展的组织和创新。本文尝试借鉴系统论和协同学理论和方法,从理论上对我国区域图书馆的这种主动创新进行探讨,希望在视野和思维方式上对业界有所启发。
1 区域图书馆整体协同发展的理论借鉴
1.1系统论与图书馆整体发展研究
系统论的思想源于人类和社会的生产实践,是人类认识世界和改造世界的经验总结。系统论的核心思想之一是系统的整体观点,它既是图书馆学的理论基础,也是方法论。由于系统理论研究的是整体,是事物的相互关系,因而从系统观念上提供了一种全面考虑和顺序解决问题的思想方法,提供了一种把图书馆内外环境、各种因素作为整体考虑的结构。在图书馆学研究中,系统方法的应用经历了一个从???自觉到自觉,从具体的图书馆系统研究到整体图书馆系统研究的过程。特别是在宏观图书馆学的研究中,对图书馆事业的整体研究广泛地引进和应用了系统分析、多因素定量综合评价等研究方法,把整个图书馆事业看成是社会大系统中的一个子系统,注重图书馆系统与整个社会大系统的融合与共生(如我国的宏观文献资源分工布局的实践活动、图书情报系统网络化研究和图书情报事业管理发展战略研究)等。但从目前我国图书馆界的研究情况看,从整体出发对图书馆系统结构、图书馆系统各组成部分之间的关系、图书馆系统与环境之间的关系的相关研究较少。
1.2 区域图书馆整体协同发展的协同学借鉴
协同学(synergetics)是由德国物理学家HermannHaken在20世纪70年代创建的,是研究不同事物共同特征及其协同机理的新兴学科。相比于其他关于系统的理论,协同学淡化了学科背景,希望提供以统一的观点处理复杂系统的概念与方法,无论是在概念,还是在方法上都具有更大的普适性,因而为区域图书馆整体发展提供了新的思维模式和理论视角。
1.2.1区域图书馆是开放系统协同发生的环境条件是在开放系统中。区域图书馆系统的开放性体现在其内部各图书馆之间相互交流和联系,同时与外环境以及其他区域图书馆系统(更高一级或同级区域图书馆系统)交流和联系。区域图书馆的开放性跟社会环境有关,社会发达、经济发展、富有活力的区域社会大系统将有效地带动区域图书馆系统的发展。在此基础上,不断从区域社会获得发展所需要的各种物质和信息流,又通过行业的交流整合不断提高区域图书馆的服务提供能力,一方面有效地满足区域社会的各种需求,向区域社会输出物质和信息流;另一方面则培养和挖掘区域社会对区域图书馆的需求,通过需求与供给的良性循环不断发展壮大区域图书馆系统,不断发挥其在区域发展中的文化支持功能,从而持续赢得政府的财政支持。在这里,区域图书馆与区域社会的需求和发展是紧密联系在一起的,联系越紧密,与区域社会的物质和信息交流越频繁,区域图书馆的开放程度就越高。
1.2.2协同是区域图书馆有序发展的要求
我国现行的图书馆管理体制分裂了图书馆发展的整体性,同一区域不同系统图书情报部门之间,文献采购、编目的大量重复劳动,重复组网、建库等无序发展现象带来了资源的浪费。区域图书馆系统中这种图书馆各自为政、重复建设、资源浪费、功能重叠等无序状态的存在,要求进行关系的调整和资源的优化配置,建立新的有序结构模式。任何新的有序结构模式都不是自动生成的,只能在相关因素的相互作用中综合构建出来。协同是指开放系统中大量子系统相互作用的整体、集体或合作效应。协同系统是指由许多子系统组成的、能以自组织方式形
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