采购文件 浙江交通职业技术学院.docVIP

浙江交通职业技术学院 三维数字校园虚拟现实展示系统、三维校园地图建设等采购项目 采购文件 编号：ZJIC2013-JZ-020 浙江交通职业技术学院 二○一三年六月二十八日 第一章 竞争性谈判公告 我院有资格的、资质齐全的合格商，具体信息如下、文件发售时间：201年（室）1）营业执照、税务登记证和资质证明文件文件发售价：人民币00元整(售出概不退还)1、文件提交截止时间：月日2、文件提交：浙江交通职术业技术学院、地点：浙江交通职业技学院4、时间：月日 七、投标保证金 投标保证金5000元（人民币），于2013年7月5日上午9：00时前在浙江交通职业技术学院行政楼908室交纳。形式：现金。 采购人：浙江交通职业技术学院 联?系?部?门：资产产业处 地???????点：浙江杭州莫干山路金家渡 电???????话：0571传???????真：0571QQ：403213014 邮???????编：311112 联??系???人：梁琳娜 学校监督电话：0571 　　　　　　　　　　　　　　　 浙江交通职业技术学院 　　　 　 　　　 2013年6月28日 第二章 竞争性谈判须知 一、适用范围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。 二、定义 （一）“采购方”系指浙江交通职业技术学院。 （二）“谈判响应方”系指向采购方提交谈判响应文件的供应商。 （三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。 三、合格的谈判响应方 符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求；（与竞争性谈判公告中相对应） 四、谈判费用 无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。 五、竞争性谈判报价 （一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。 （二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 六、谈判保证金 人民币伍仟元整，参加投标的供应商在投标时必须交纳，不按规定交纳保证金视为弃权浙江交通职业技术学院浙江交通职业技术学院第三章 评审方法和程序 一、拆封谈判响应文件 （一）采购方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。 （二）谈判开始时，采购方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。 二、谈判小组 （一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。 （二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。 三、竞争性谈判评审原则与方法 （一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方所提交的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。 （二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。 （三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。 （四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。 （五）采购方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。 四、谈判程序 （一） 谈判小组审核谈判响应文件。 1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。 2、按照竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。 （二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。 （三）按标项与各谈判响应方进行谈判。 1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。 2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。 3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。 4、各谈判响应方在本标项首次谈判结束后十五分钟内进行最后报价。 （四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。 （五）谈判小组根据最低评标价法进行评审，并推荐中标供应商。 （六）谈判小组拟制谈判报告。 五、成交通知 谈判结束后，采购方经成交公告无异后将合