第4章 办公软件---- word的使用cgm.pptVIP

4.2.5 自定义Word 2000菜单和工具栏 Word允许用户根据自己的爱好和习惯自定义菜单和工具 栏。要打开“自定义”对话框有以下几种方式： (1)在菜单或任一工具栏的任一位置单击鼠标右键，在“快 捷菜单”，选择“自定义”命令； (2)打开“工具”菜单，选择“自定义； (3)在”视图“菜单下的”工具栏“命令中选择”自定义“。 4.3.1 输入方法的选择与设置 键盘方法：按ctrl+space键进入汉字输入状态，再利用 ctrl+shift键选择一种输入法。 在汉字输入状态下按ctrl+space键返回英文输 入状态。 鼠标方法：右键单击输入法图标。 4.3.2 文本输入的基本原则和基本操作 1. 基本原则 4.3.4 插入数学公式 4.3.5 录入操作的撤消与恢复 1) 删除刚输入的文本,用退格键BackSpace. 2) 取消刚完成的操作,用Ctrl+Z快捷键，或“编辑/撤消”，或“常用工具栏”上的“撤消”按钮。 3) 选择要删除的内容按Del（或Delete)或“编辑/清除”，或“编辑/剪切”。 4) “编辑/重复”。可重复上一次格式的操作，类似格式刷操作。 4.5.4 使用格式刷和样式 1.使用格式刷 利用格式刷可以将选定的格式复制给其他的文本或对象。 2. 样式 1)使用样式 如果在某文档或段落中要反复用到相同的格式，还可用“样式编排文档”的办法套用格式。 ①使用“格式工具栏”中的“样式”按钮。 ②使用“格式”菜单中的“样式：对话框。 2）创建样式 ①利用已完成格式设置的段落，来创建样式。 ②用“格式/样式”对话框中选“新建”，来创建样式。 样式： 2.文字方向 当调整“文字方向”的时候，可使用下列方法： ①调整篇文档的文字方向：“格式”－“文字方向”打开对话框图4.18； ②调部分文字的文字方向：利用文本框功能。(先选定该文字，然后单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮即可） 4.5.6 编制目录 Word提供了方便的目录生成功能，但必须预先将标题样式分别应用到要包括在目录中的标题上。 步骤： ①预先设定各标题样式； ②插入点定位在准备生成文档目录的地方，一般在文档开始位置； ③“插入”－“索引和目录”，选择“目录”进行相应的设置。确定后会自动生成目录。 4.5.7 其他特殊格式设置（自学） 4.7.4 编排文字和图形 1.设置文字的环绕方式 右单击，从快捷菜单中选择“设置图片格式”项，或双击对象，都将弹出“设置图片格式”对话框。图4.39。 2.向自选图形添加文字 4.9 Word2000工具使用 4.9.1 文档修订 在实际工作中，经常需要将所编辑的文档交给他人阅读 修改，Word提供了十分方便的在文档中所做的诸如删除、插 入或其他编辑修改的位置的标记功能。 两种方法：1、同时标记修订；2、以后对两种版本的文档 进行比较时标记修订。 ”工具“菜单中的”选项“命令，选择”修订“选项卡。 4.9.2 文档保护 “工具”菜单下的“保护 文档”命令防止文档被修 改。 4.9.3 邮件合并 ① 单击鼠标将插入点放置在要加入表格的位置。 ② 单击“插入表格”按钮，该按钮下方出现表格图框，如图4.41所示。 图4.41 “插入表格”工具按钮 ③ 在图框中拖动鼠标选取所需的行数和列数。 ④ 释放鼠标后，即在插入点处生成一个相应的表格。 2.使用“表格”菜单创建表格 使用“表格”下拉式菜单中的“插入表格”命令，步骤为： ① 将插入点放置在要加入表格的位置。 ② 选择“表格”下拉菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图4.42所示。 ③ 设置“列数、行数”及“自动调整”选项后，点击“确定”即可。 图4.42 “插入表格”对话框 3.“绘制表格”命令创建表格 选择“视图”下拉式菜单中“工具栏”的“表格和边框”命令，或选择“表格”下拉式菜单中的“绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏，如图4.43所示。操作步骤为： 图4.43 “表格和边框”工具栏 ① 单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，鼠标指针呈笔状。 ② 通过“拖动释放”鼠标。随意绘制图表。 输入表格内容 创建新表格后，插入点将出