办公物品管理系统设计与实现.docVIP

毕业设计（开题报告） 题目:办公物品管理系统设计与实现 班 级：姓 名：学 号：指导教师：时 间： 办公物品管理是为各个企、事业单位做铺设服务的，是企、事业不可或缺的一部份。而拥有一款高效的办公物品管理系统，您可以轻松管理您的数据库，方便的进行物品管理，灵活的查询和统计功能使您完全摆脱传统管理模式下经营者面对庞大的办公物品，不知道有哪些物品，缺哪些物品，库存数量有多少等诸多问题。 1.2 目的和意义 目前，企业办公用品种类繁多，使用部门和人员比较多，最常出现的问题是浪费现象比较普遍，消耗品补充不及时等。在使用了办公品管理之后将得到改善。例如打印纸、传真纸、打印墨合、复印纸等消耗材料等用完了才知道，等购买之后已经耽误了事情，而办公品管理系统办公品的申请和审批更加方便快捷了，可以让使用者和管理人员更加清楚地知道办公用品的状况和流向透过领用的记录和统计，可以增强领用人的责任感和节约意识。(2) 先进性：本设计将充分应用到现有成熟的计算机技术，网络技术、软件开发技术上，为用户提供高性能的系统。系统将采用网站开发模式，基于浏览器/服务器架构，前台开发工具采用Asp.net2.0，后台数据库采用SQL SERVER 2005，可以方便满足中小型企、事业单位在物品管理上的需求。 (3) 可靠性：本系统保证了数据的机密性和完整性，保障企业办公物品业务上的正常运转。包括用户权限设置、物品预警等多个层次的可靠性。此外，本系统采用系统化、结构化设计，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。 (4) 高安全性：对于本软件的所有模块所对应的数据库，首先操作权限上，由系统管理员设置。5) 采用标准技术：本系统的所有设计遵循国际上现行的标准进行，以提高系统的开放性。 (6) 可维护性：系统的设计要求方便维护，包括硬件和软件之间的维护（如企业用户可根据实际需求更改或添加新的功能模块，以及在技术上的升级和网络的维护等）。 (7) 可扩展性：系统的设计采用ASP.NET技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求系统采用灵活的组织管理，根据实际需求 图2-1 数据流图顶层 以上为本系统的第1层数据流图，它描述本系统的基本数据流程信息。 2．3数据库E-R图 数据库E-R图如图2-2所示： 图2-2 数据库E-R图 2.4 系统模块设计 利用层次图来表示系统中各模块之间的关系。层次方框图是用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素（不能再分割的元素）。随着结构的精细化，层次方框图对数据结构也描绘得越来越详细，这种模式非常适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。 1. 基本信息管理模块：此模块又分为五个子模块，分别为：公司基本信息管理、部门基本信息管理、用户基本信息管理、物品基本信息管理、借用基本信息管理。此模块的操作权限仅有系统管理员才能使用，管理员对这五项信息进行日常设置，包括添加、删除、修改等操作。 2. 数据备份与还原模块：此模块分为：数据备份和数据还原。数据备份功能是为了防止办公物品数据库出现各种异常情况而采取的相应保存措施，一旦办公物品数据库的数据遭到破坏，就可以利用数据还原功能把近期备份好的数据文件进行还原。此模块的操作权限也仅有管理员才能使用。 3. 物品领取和采购模块：此模块分为：物品领取管理和物品采购管理。物品领取子模块的功能是为普通用户提交物品领取申请时提供的一个信息平台，用户提交领取申请单时，系统默认的状态是未审核状态，需等待领导进行审批。物品采购子模块的功能是为了让普通用户能够提交采购申请而设计的，普通用户提交采购申请单时，其默认状态是未审核，需等待领导进行审批。 4. 物品借用与归还模块：对于企业员工借用和归还办公物品情况的专门管理，物品借用模块的限定时间为半个月，如果在此期间内用户按时归还了借用的物品，系统管理员看到用户归还信息后会把其借用信息删除掉。 5. 物品损耗管理模块：如果普通用户在物品借用过程中物品出现损耗，则利用此模块功能登记损耗的物品，看损耗程度如何，加以详细记载。 6. 领导审批管理模块：此模块分为：领取审批和采购审批。这两个功能是为了审批普通用户提交的物品领取申请单及物品采购申请单而设计的。如果领导在审批普通用户提交的申请单时，认为没有必要审批那么多数量时，可更改该用户申请单上的数量后再进行审批。 7. 预警管理模块：此