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前厅收银员的程序与标准
总台收银员的服务程序及标准
一、上岗要求
上岗前5分钟作自我检查,要求着装整齐干净,精神饱满,面部淡妆。
二、交接工作
与上一班员工交接班,了解各项工作完成情况及当班需要解决的问题。备用金额要交接清楚如金额不对一定询问清楚并及时上报。
三、散客结账
1、主动招呼客人,向客人收取钥匙卡,押金收据。
语言:先生/小姐,早上好/下午好,请问退房是吗?请您出示房卡好吗?
2、礼貌通知房务检查房间。
3、根据客人的房号取出客人的总账单(如:押金收据、信用卡纸)。
语言:好的,马上就好!
4、账单与电脑核对,确保所有消费项目都已入账。(要求:在等待查房的时间内,初步算出消费金额与电脑核对)
5、打印出消费账单呈请客人过目,无误后,根据客人的不同方式付款、结账、开发票。
A、现金结算
语言: Χ先生/小姐,您好!这是您的账单,请过目一下,房费是XXX元,酒吧消费X元,总计XXX元,您当天预付了XXX元钱,现找您XXX元请收好!请问发票需要吗?(需要)好的,这是您的发票,欢迎您下次光临!很高兴为您服务再见!(目送客人离去)
B、信用卡结算
语言:ΧΧ先生/小姐,您好!请再出示一下信用卡好吗?说明预授权完成的金额(打印好后)请在这里签名。这是您的回执联请收好。请问发票需要吗?很高兴为您服务,欢迎下次光临再见!
四、协议结账
1、协议单位结账,要有单位有效签单人签字,单位名称,写请原房价和协议价
2、在账单上写明退房日期和时间。
3、要仔细核对各种消费并在账单上填写清楚,以免漏账、错账。
4、根据要求开具发票,现金当面点清。
5、签单纸不允许涂改。
注意事项:
1、协议单位结账一般不等查房,收回IC卡后客人可直接离去。
2、没有付现金,但需要先开发票的,需要签单人在账单上签字注明发票已开多少。
3、积押账单结账时,要收回押金收据,让客人在账单上签名并留下联系电话,如无押金收据要有客人身份证件复印件,签名及联系方式。
五、电话退房
1、询问房间IC卡在何处。房间有无行李及贵重物品。解释酒店的规定并在电话退房记录本上记录详细,并及时通知房务退房。
①、在房间立即为客人结账,余额做到专门的账户上,发票打出来。
②、在客人身上,须在专门记录本上作好记录,此房须等到IC卡功能消失后再售房(刷禁止卡)。告诉客人如IC卡丢失失须赔偿XX元。
2、结账:明确告诉客人如一周内不来结账我们就会强行结账,届时余额退还、开发票较为麻烦!
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