用友年结篇在新年度删基础档案.docVIP

在新年度删除基础档案 注意：涉及到数据库操作的，建议用户找代理商进行解决。 删除会计科目 问：新年度账某科目没有任务的发生，在删除科目时提示“科目(1121)已设为常用科目！不能删除！” 答：由提示可知此科目被设为常用科目。删除方法：在填制凭证界面，点击科目栏放大镜，在科目参照窗口，选择常用下的该科目，点左边的常用按扭即删除。 ? 问：新年度账某科目没有任务的发生，在删除科目时提示“科目(2161)已在常用凭证设置中使用！不能删除！” 答：由提示可知此科目被设为常用凭证。删除方法：总账-凭证-常用凭证，可通过[详细]查看那些编码调用此科目，删除即可。 问：新年度账某科目没有任何的发生，在删除科目时提示:科目(3101)已被其他系统使用！不能删除！ 答：由提示可知此科目被别的模块调用。 情况1：固定资产卡片中对应折旧科目调用此科目，找到此卡片修改或删除科目 情况2：工资管理工资分摊中调用了此科目，找到科目修改或删除科目 情况3：核算科目设置里指定此科目，找到科目修改或删除科目 问：银行存款子科目没有任何发生额，删除时提示: 科目(100201)已制单、记账或已录入待核银行账期初值！不能删除！ 答：分析：如果科目指定银行总账科目，此科目明细发生若未在现金银行模块做银行对账单核销，则明细记录会转到新年度，此时删除此科目会报此错误。 解决：使科目明细记录在新年度中不存在，参考如下方案： 方案1：上年度银行总账科目先对账核销，然后再次结转总账数据 方案2：结转总账数据前取消指定银行总账科目，等结转后再指定科目 方案3：删除数据库的明细记录，如下SQL语句(100201科目为例) delete gl_accvouch where iperiod in(21,20) delete rp_bankrecp where ccode=100201 delete gl_accsum where ccode=100201 总结：如果针对年结后的未做任何数据或调整的情况采用方案2比较合适，如新年度账做了大的变动方案3比较合适。 删除人员档案 问：为何新年度账删除工资人员档案时提示“已有工资数据，不能删除当前人员！”如下图： 答：工资人员只要没有任何发生数都是允许删除的，如提示有工资数据时，可查看工资变动的各项目，如果有发生数就不允许删除档案，但新年度账为何有发生数呢，大致有如下原因： 情况1：结转工资数据时有工资项目没有清零，这样在新年度工资变动中有发生额 情况2：去年有扣零设置并有对应的扣零额，此金额会转到新年度的上月扣零项目中 如上情况都会导致工资人员档案不能删除，现解决方法如下： 情况1：打开工资变动表，删除该人员的工资项目金额，再计算汇总，这样工资变动表没有任何的发生数，然后再删除此人员档案 情况2：因为上月扣零项是不能修改的，所以此月的工资变动肯定有发生额，可通过人员调出来删除，此时人员编码可供使用 附：对于情况2如果要变动的人员很多，可直接从数据库把上月扣零项的值清0，数据库表为WA_GZData，F_5列为上月扣零项，找到该人员值改为0，然后进工资变动重新计算和汇总。 Update wa_gzdata set f_5=0 where cpsn_num=’人员编号’ （注：这样会导致上年年终工资和今年年初工资不一致） 删除存货档案 问：年结后某存货没有任何发生数，但删除时提示: 删除失败！ 答:分析：该存货没有任何发生数，提示删除失败，有可能在相关数据库表里还存在记录，但数量为0. 解决：以存货编码为035的存货为例，可以在查询分析器里通过执行语句delete from inventory where cinvcode=035，查看执行结果与哪张数据库表发生冲突，根据提示到相关数据库表删除相应记录。 如执行上述语句后，执行结果如图所示： 从执行结果可以看出，该存货在表ProductStructures里存在记录。在查询分析器里执行下列语句： select * from ProductStructures where cpscode=035，如图： 从查询结果可以看出，该存货在ProductStructures表里还有四条记录。这时可以直接删除此记录。 删除ProductStructures表里该存货记录，delete ProductStructures where cpscode=035。 再删除该存货记录，delete from inventory where cinvcode=035‘如果执行结果提示和其他数据库表有冲突，重复上述步骤，将其他数据库表里的记录进行删除，直到执行删除该存货语句不报冲突为止。