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阿里巧巧 阿里巧巧 经理以上人员绩效考核培训 《拟解决问题计划和考核表》 培训依据及原因 根据总部关于实施绩效管理的要求和西北区域绩效管理方案,区域公司管理层人员需进行月度绩效考核 通过半年多的实施情况来看,发现存在不少问题,主要表现在三个方面: 1、指标内容确定方面,大部分管理层人员区分不清计划性工作与实际具体工作的差异,将许多日常性工作列入计划中 培训依据及原因 2、考核人和被考核人对于考核结果存在的差异 3、大部分被考核者指标的完成都需要其他部门/个人配合,但往往与其他相关者缺乏事前沟通,使考核难以进行 依据以上发现的问题,本着简单、易行的原则,结合公司实际,人力资源部对考核表进行了调整,具体格式和填写说明如下: 样表 填写说明 重点工作项目:即拟解决的问题。每月重点工作项目一般不超过4项。不能确定的用“上级临时交办的任务”表示,但只能放到日常工作项目中。且日常工作栏目的各项权重之和不得超过30% 填写说明 重点工作项目和日常工作的区别(可以通过象限法加以区分) 紧急(时间) 第三象限(时间紧迫,任务不太重要) 第一象限(时间紧迫、任务重要) 重要(任务) 第四象限(时间不紧,任务不重要) 第二象限(时间不紧迫,、任务重要) 填写说明 很显然,我们管理人员目前做的大部分工作都处在第一象限和第三象限。 第一象限的工作迫使我们的管理人员充当了“救火队员”的角色。其来源无非两种:从第二象限转化而来(通过时间);上级临时布置的工作。 举例说明:某部门经理发现工作流程不清晰,节点不明确,会对业务产生不利影响,准备对其进行修改(很明显现在处于第二象限),后来由于忙于其他工作,导致此项工作未能开展,引发出工作失误,造成损失,此时方开始采取补救措施,制定修改计划(转化为第一象限了),工作起来很被动。 填写说明 第三象限的工作会使我们的管理人员成为“大客服员、大销售员、大操作员”,陷入到日常的琐碎事情中去,而没有时间进行思考和改进管理方式。原因有二:第一、还是由于流程和节点不明,人员定位不准,职责不清,所以管理人员要亲自“督战”,以解决随时出现的问题;第二、对下级主管和员工的组织能力和工作能力不能予以肯定,不能给予自主权。其结果是,下级管理人员得不到锻炼和培训,反而丧失了工作积极性。所以此类工作应该放手让下级人员去做,我们只要给予必要的指导即可。 填写说明 第四象限的工作是“时间不紧迫,任务不重要”。此类工作我们可以交给员工去做,并且如果某个岗位员工的工作大部分都在第四象限的话,此岗位就应该裁撤或合并了。 填写说明 我们真正要引起重视的是第二象限的工作,它才是我们做好管理工作的基础。而实际上此象限的工作由于时间不紧,很容易被一拖再拖。所以就要求管理人员,善于发现问题,解决问题(其实入手点就是通过操作层面出现的问题,而反思管理方面的不足,加以改进,并有力度的执行),这才是我们的重点工作项目(即拟解决的问题) 填写说明 目标衡量标准:要“具体并能够衡量”,一般从数量、质量、实效性、所节约的资源和客户(含上级)的评价等方面确定。 具体到本考核表为:被考核人先填写好此项内容后,连同拟解决的问题一起送直接上级进处行沟通确认,确认后方被视为有效,否则只能算是日常工作。 填写说明 资源支持承诺: 是指为达成目标所需的资源和上级/相关部门/个人的支持,经双方确认后签字。(如果支持内容较为复杂,必须将需要支持的内容和承诺者的承诺期限等一并填入) 填写说明 特别强调: 1、若考核期间内出现重大计划调整(如权重大于20%的工作任务取消或新增;现有任务权重增减超过20%),需重新填写本表作为工作指导和考核依据。 填写说明 2、若某一项“重点工作”需要相关部门或个人配合才能完成,且其完成的任务量达到总目标任务量的70%或以上,则此项工作将视作制定计划者的日常工作。 填写说明 3、如果当月无拟解决的问题,则填写的工作计划均为日常工作,且总权重不超过30% 填写说明 完成情况(自评)和自评得分: 每月月末,计划制订者需对工作完成情况进行自我评价、并填写自评得分,

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