九十七学年第一学期-亚东技术学院研习心得输入系统.DOCVIP

一百零一學年度第一學期 學務處課外活動組 第六次全校社團負責人座談會 會議記錄 時 間：102年01月09日(三) 中午12：10 地 點：方城401教室(視聽室) 主 席：張淑貞組長 出 席：全校社團負責人 (自治性/學藝性/康樂性/體育性/服務性等社團至少一名代表) 列 席：岳擎天老師、蘇怡親老師、謝欣璇老師 紀 錄：學生社團代表 主席致詞： 自101/08/01加入課外組，心與大家同在，跟學生站在同一陣線上，心更年輕化，學校在社團的活動表現中可見是很有深度。鼓勵同學在一陣線，長遠的深耕，一起舉辦活動。同時社團評鑑是推動同學積分更往前的機會，要給社團很多資源，也要在最少的經費，玩出一個大活動。除了參與社團，課業也要兼顧，主辦與協辦都要爭取到最高的機會，很多結果都會呈現在不同的領域上，課外組的三位老師都很值得同學學習，大家一同加油。預祝社團更茁壯、期末All Pass、身體健康及新年快樂。 報告事項： (一)參與全國社團評鑑： 1.時間：102年3月(官方時間未公告)。 2.地點：台中市。 3.參加資格：101年全校社團評鑑成績優等或以上、參與帶動中小學及教育優先區之社團優先。 4.報名截止日期：102年01月11日(五)17:00前 5.其他：錄取之社團，全國社團評鑑可補助四人交通費及住宿費；其餘社團於第二天交流時間前往觀摩。 (二) 102年度帶動中小學專案申請： 動畫漫畫模型研究社、火狐狸康輔社、魔術社、崇德志工社。 (三)社團1012影印事務： 1.1012影印列印密碼更改：請寫下社團名稱、數字密碼5或6碼，02月01日(五)起正式使用新密碼，若當日(會議結束)未繳交，密碼將由課外組統一更改，並減額度50張。 2.1012學期列印額度如附件(一)。  (四) 行政事項： 1.會議：每學期每月一次定期社團負責人會議時間均於學期末會議中提前公告，請各社團安排社內事務時務必將此排進工作事項內，倘若社長無法親自出席社團負責人會議，請務必派代表出席，並且將會議內容準確傳達給社長知悉，避免延誤社團權益及時程進度。 2.交接：新學期1012社團負責人交接資料或異動資料，請於開學後1週內繳交完成。 3.交資料注意事項：自1012學期開始，社團於交齊各項社團資料、核銷資料、企劃書及各項行政資料時，請親交給欣璇姐，確認資料無誤後，於社團資料表上簽名加日期，以作為社團平時成績之依據。另外場地器材借用歸還、社團活動E化申請與結報、社辦使用率及清潔維護均列為社團平時表現。請各社長及社團幹部加油勉勵，培養大學生自治團體自律的優良表現。 4.海報架使用情形：各社團如需張貼海報，需先至課外組登記蓋章核可，若需於本校各大樓張貼海報，需先看清楚該海報架歸屬單位，至該單位洽詢及辦理相關事宜，核可後才可以使用其海報架張貼，請各社團務必配合，以維護各單位及社團之權益。 5.社團辦公室102年度分配事宜 (1)目前現有社團空間：方城501、502、503、504、506、507及514共七間。 (2)依據社團評鑑成績特優社團規劃1/2空間，優等社團規劃1/3空間，甲等社團1/4空間，乙等、丙等社團及新成立社團1/6空間。 (3)本次空間規劃採登記制。登記時間為本次會後14:00-15:00特優及優等社團登記，15:00-16:00甲等社團登記，16:00過後陸續開放給乙等、丙等及新成立社團登記及查詢。最終分配圖表將於102年1月11日(五)17:00前張貼於課外組。 (4)各系學會及學生會等自治性社團，因學校政策規劃，本次不調整社團辦公室位置；國樂社、管樂社、熱音社及古箏社因搬運樂器及音量考量，本次亦不予調整空間，如有疑問請親洽課外組。 (5)空間規劃完成後，請於102年1月29日(二)17:00前搬運整理完成，並訂定各間社團辦公室使用公約，於102年1月30日(三)17:00前交至課外組。 (五)社團活動E化系統：申請學期計畫及申請活動流程 1.學期活動計畫與經費申請-於指定期間內上系統申請，規劃1012學期社團各相關活動，並請注意簽核流程需在102年02月15日(五)前簽至課外組社團業務承辦人，始為有效之學期活動計畫申請。 2.社團活動申請- (1)社團於學期計畫申請辦理之活動，需於活動辦理前十五日上系統社團活動申請，填妥各項資料送出，請社長-指導老師簽核完成，再經課外組權限審核通過方可辦理活動。  (2)填寫內容： 標題 注意事項 申請人資料 請確實填寫清楚。 活動名稱 辦理活動之名稱，需與學期活動計畫經費申請之相同，如有變更需提前至課外組說明。 ★活動時間★ 預估明確之日期，不要填寫區間日期，以免影響經費核銷問題。 活動目的 辦理活動的目標、依據社團精神或宗旨、…等等。 活動內容 簡述本次活動計畫內容，可以說是企