学生会机构设置及岗位职责(2011年3月5日).docVIP

中医学系学生代表大会 Department of Traditional Chinese Medicine Student Congress 学生代表大会Student Congress：中医学系学生最高权力机构。委员长根据学代会和常委会的决定公布章程、发布嘉奖令、授予奖励；代表中医学系从事外事活动，会见外宾、批准或废除各院校会递交的会书及约定，对外是中医学系学生的最高代表。 常务委员会Standing Committee：学生代表大会闭会期间的最高权力机构，学代会常务委员会在院党委和中医系党政领导的指导下开展工作，并向学生代表大会负责。 学生联合会Student Union：根据章程由学代会选举产生、负责主持本会日常工作的机构。主席、副主席由常务委员会委员担任，主席主持本会全面工作和常委会工作，副主席协助主席行使职权，分管各项工作，秘书长由主席亲自提名聘任。 学生会主席团The TCMSC Presidium：学生会主席团由当选的常务委员组成。主席团会议定期举行，讨论、布置工作，交流各部门工作。学生会主席团是学生会的领导核心，主要行使决策和行政权力。学生会主席召集和主持常务会议等例会，依据章程赋予学生会的职权行事。学生会发布的决定、命令、通知和行政法规，向学代会或常委会提出议案，由主席签署。学生会主席由委员长提名，交由学代会投票通过，再由委员长根据系领导及学代会的决定任免，主席是中医系学生管理学生工作的最高行政长官。 一、综合办公室General Office 综合办公室在学代会召开期间为大会秘书组，闭会期间负责向主席团反映学生会综合运作情况，传达各类工作指示，协助主席团安排日常事务，协调各部门的工作安排，使整个学生会工作有序进行。下设理论室、文件汇编室、制度档案室、内勤处、会务中心、仓库、通讯社、礼宾司。 1、协助内部建设。负责各类文件的起草和完善，总体统筹内勤工作（办公室卫生、办公用品发放、请销假事务、办公室值班、文件柜分类归纳） 2、执行会议组织工作，具体负责会议的现场布置、人员报道、接待礼遇、往返接送、安保、资料的整理分发、现场服务等。对各部门各层级的例会进行考勤及会议记录。 3、负责撰写学生会手册及内部会志，为学生会内部中层及以上干部编制个人活动集。 4、负责学生会内部固定资产的配备及维护，严格执行资产的统计和管理制度。 5、负责为系领导老师、主席团及学生干部撰写关于学生工作方面的论文。 6、负责我系与院内其他职能部门和兄弟系部之间信息的传达和交流。 7、制定并实施学生会内部的管理制度。主要包括制定干部考核制度及其实施细则，人事管理制度，部门考核制度，评优制度及其他与学生会内部考察和考核工作的开展。 8、主管对外礼仪事项；负责研究和处理学生会在对外事务中的礼遇、权利和义务问题；指导学生会在团体出访等涉外事务中的礼宾问题。 9、档案管理。负责各部门档案的建立和健全，促进干部作风建设；运用分部门、分年限的档案管理方法，分类归集各部门的工作档案，达到档案的管理、查阅的便捷化、规范化。 10、对学生会工作与活动以及系内新闻进行报道，针对热点事件以及热点人物进行专访。 二、调研组织部Research Organization Department 调研组织部在学代会召开期间为学代会的提案审议委员会。负责研究、论证、贯彻和落实学生会发展规划，并为广大同学、各学生组织和学校相关部门提供及时信息资讯，负责各种活动全程跟踪调研，提供各阶段信息反馈和效果检验，开展与其他高校交流活动以及社会调查工作，并在校园内开展调研工作，收集同学们意见和建议，为学生会和我系的决策提供信息支持。下设干部培训处、素质拓展中心、提案调研处、监察处。 组织干部培训。通过组织讲坛等活动为系内及学生会内部的学生干部提供培训的机会，以提升学生干部的自身素质和工作能力。（如举办精英训练营，新生学生干部培训等） 负责组织特色团日及相关学习活动，同时组织各团支部的社会实践活动。 负责对我系宿舍状况、治安保障、课程出勤等各种关乎安全与稳定的事务进行例行检查。 接受同学提案，调研与学生相关的现象，剖析当代大学生思想核心、科学统计，集中反映学生的意见和建议。（例如开展生活环境状况调研、“人生规划”调研等） 组织学生会成员等全系学生深入开展素质拓展活动，激发成员团结协作、同舟共济。 三、学术科技部Academic Science and Technology Department 学术科技部负责营造中医系浓郁学术氛围、倡导优良学术风气，并肩负全系学生创新创作、知识推广、思想交流等工作。同时通过一系列的学术科技活动不断改善学生学习和生活的环境。组织管理学生学术、科技、实践活动，规划组织学习竞赛、知识讲座等学术科技活动，指导各班级学术科技和实践工作，下设学术处、科技处、国医讲坛策