贵宾组工作人员职责分工.docVIP

贵宾组工作人员职责分工 1、4月18日上午，召开贵宾组全体人员会议安排具体工作和责任分工。 2、4月18日上午准备好菜博会农展馆东南角一楼接待室作为临时办公场所。XXX联系菜博会（XXX）准备好桌椅、板凳、电话等；负责联系准备2台微机，2台打印机、2名打字员、铅笔若干、橡皮、打印纸、长板尺、订书机等工具；负责联系准备方便面、矿泉水、火腿肠、热水等生活用品（以备18日、19日晚上加班用）。 3、XXX负责与XXX联系，核实国家领导人及随行人员、农业部和省、潍坊市人大来宾名单; XXX负责商务部、潍坊市委、国家贸促会来宾名单；XXX负责科技部、科协、潍坊市政府来宾名单；魏珣珣负责环保部、中国农业大学、潍坊市政协来宾名单；XXX负责供销总社、中国农科院、外国专家局来宾名单；XXX负责国家质监总局、检验检疫局、国家标准委、旅游局来宾名单；XXX负责省政府、协办单位来宾名单；XXX负责其他重要来宾名单确定。 所有来宾名单的最后确定要以XXX书记或XXX主任签字为准。 4、观看演出领导、贵宾名单的汇总由XXX负责，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX参加。 5、观看演出的贵宾席领导，贵宾台签打印、摆放：19日上午，由XXX负责安排专人与后勤组XXX联系，要500个台签盒，将台签打印、校对好，并按顺序排列好。下午3:00后由XXX安排专人开始摆放，并制定贵宾席座区名单表，打印20份，下午5:00前完成，以备引领用。 6、观看演出领导、贵宾的引领：19日下午6：30，XXX负责安排礼仪人员，引领领导和贵宾到体育中心贵宾席观看演出，XXX、XXX负责在贵宾席引领协办单位外宾入座。 晚上7:00左右，XXX负责指导礼仪人员引领国家领导人及其陪同的省市领导到体育场贵宾室休息，引领贵宾室领导和贵宾到贵宾席观看演出。 7、演出结束后，XXX、XXX配合礼仪人员引导领导退场。由XXX负责安排专人收齐所有的台签带回临时办公室备用。 8、4月19日下午3:00前，XXX负责与演出组李炳章联系，备好胸花500个。 9、4月19日下午，XXX、XXX负责喷好开幕式主席台上的贵宾号位。 10、XXX安排专人负责起草打印好两种贵宾须知（上主席台和不上主席台，用两种颜色的纸）和上主席台贵宾号牌。 11、XXX、XXX安排专人根据贵宾区实际情况画好座区表格图，并按顺序填好名字，以备摆台签用。 12、贵宾区名单和主席台上的领导确定并排好序后，XXX安排专人负责把主席台号牌、贵宾须知、胸花送达上主席台的领导和贵宾。 13、4月19日晚12:00前，主席台人员确定后，XXX安排专人负责将主席台人员名单和贵宾名单立即送XXX、XXX、XXX、XXX。 14、4月20日早6:00前全体人员在贵宾区茶几上按顺序摆放好台签。 15、4月20日上午9:20左右，开幕式结束后，XXX、XXX负责配合展览组指导礼仪人员引领主席台上的领导和贵宾进展厅参观。 3