资料员职位说明书.docVIP

职位说明书 版本号： 职位名称：资料员 职位编号： 制定者： 审核者： 所属部门：化验室 职位类别：辅助类 审批者： 生效日期： 职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）： 负责化验室样品、制样单、色板、底样等各类资料、文件整理、传递与保存等，为部门工作顺利开展提供服务与支持。 职位关系： 管理范围： 下属职位类别 管理类 营销类 制造类 专业类 技术类 辅助类 任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的五项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。 任 职 要 求 素质要求： 素质名称 要求程度 责任意识 服务意识 学习能力 主动性 沟通能力 四级 三级 √ √ 二级 √ √ √ 一级 2、学历、专业、经历和技能要求： 学历 专业 工作经历（或经验） 知识+技能 其它 中技以上 中文、管理、秘书、法律及相关专业 二年以上统计、文员等工作经验 熟悉样品制作工作流程与模式 对染色工序、产品特点有一定的认识 掌握统计方法与工具 对不同色系、色差有一定的认识与理解 一定的文字表达能力 掌握资料管理方法与工具 能熟练运用Word、Excel办公软件 掌握一定分析方法与工具 熟悉染色制样操作规程 工作领域：请描述该职位4∽8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。 工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。 工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准) 工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。 工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。 重 要 性 工作领域 工作职责及目的 业务权限 工作频率 工作依据 执行 (拟制） 组织执行(审核） 决策 (批准) 日 常 周期 随机 1 资料管理 建立化验室资料归档内容与明细，规范资料归档工作。 √ √ 办理各类资料移交、归档手续，确保规范。 √ √ 检查归档资料，确保完整规范，符合要求。 √ √ 进行资料的分类、编号、分区、分装、标识、摆放等，确保有序、规范。 √ √ 建立资料管理目录与明细，方便查询。 √ √ 负责色板的日常维护与保管，保持规范、整洁。 √ √ 办理所保管资料的查询事宜，提供及时服务。 √ √ 进行相关资料、表单的传递，确保及时、准确。 √ √ 建立资料管理台帐，方便工作。 √ √ 2 其他 完成本部门对外接口联络工作，保证部门工作顺利。 √ √ 及时完成其他交办或临时性事宜。 √ √ 摇纱员 配料员 操作员 制造部/染整车间主任 订单部/跟单员 化验室/调色技术员/检验员 直接下属 联系紧密的部门/职位 本职位 上级职位 企业内部 企业外部 联系紧密的部门/职位 同级职位 化验室主任 资料员