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通知由四部分共构成：标题、受文对象、正文、落款和发文日期。通知的内容一般比较单纯，要求一事一文。正文一般可以包括通知缘由、通知事项、事项分析和执行要求四项内容，但并不是所有类别的通知都必须具备着四个方面，在具体撰写时可以根据组要决定取舍。 批复适用于答复下级机关的请示事项，属于指挥性公文。批复包括：标题、主送机关、正文、落款与成文日期。 非规范性公文也在我们的工作中起着重要作用，是不可或缺的重要工作工具。 了解了公文的定义、特点、种类和写作要求，我们再来了解一下公文写作中经常遇到的问题。 请示不要事无大小，样样都请示，只有当遇到确实无权解决或无力解决的问题时，才能向上级请示。 请示不要事无大小，样样都请示，只有当遇到确实无权解决或无力解决的问题时，才能向上级请示。 标题指标明某一公文主要内容的概括性名称。位置在文件的开首，正文上端，在有红头时，标题放在红线下面的第一行；没有红头时，标题放在首页上端第一行，居中安排。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和公文文种组成。 五、几种常见公文的写作要点 （2）写法 一是要有导语：说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据上级的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。 二是总体结构一般包括：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。 也可以先写成效（或一并写做法），再写问题，最后写建议，总共由三个部分完成。 回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（比如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项资金我们是怎么整改的）。 三是结尾：报告结尾写“专（特）此报告，请阅”；一般不能写“当（妥）否，请阅（批）示”；备案报告写“请予审查”。 注意：切忌报告中夹带请示事项。 * 五、几种常见公文的写作要点 3.通知 通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。 通知属下行文，要下级单位（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，一定要细，避免执行过程中的反复询问），要具有可操作性。 例如写一个会议通知，开会的目的、时间、地点、人员、会议内容（议程）、其他要求等等，要逐一说清楚，让执行的人一看就明白。 注意：转了又转的文件怎么处理标题？ 假如总公司来文《转发中国保监会关于加强风险管理工作的通知》，分公司可以直接转发中国保监会的文件，将题目也拟成《转发中国保监会关于加强风险管理工作的通知》，但要在文件中提一句“根据总公司《转发中国保监会关于加强风险管理工作的通知》（民寿发〔2008〕56号）要求，现将中国保监会《关于加强风险管理工作的通知》（保监发〔2008〕567号）转发你们”。 * 五、几种常见公文的写作要点 4.批复 批复的正文一般都很简短，不必像通知那样详细阐述意义或道理，也不必像请示那样充分说明理由，而只是答复问题。一般由“引语”和“答复意见”两部分组成： 引语即引述请示名称或请示主要事项来作为批复的依据，多为“××（号文）收悉”等语。 “答复意见”即针对请示问题所作的具体答复，也很简短。如果答复意见稍多，须分项来写。“答复意见”如是同意意见，必要时还可加上几点指示或说明；如是不同意见，要说明不同意的理由，以便于下级理解和接受。 在拟写批复时还要注意及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其它部门的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机构的实施。 * 五、几种常见公文的写作要点 （二）常用非规范性公文 常用非规范性公文有：工作计划、工作总结、讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、签报等，下面分别作简单介绍。 1.工作计划类 是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。 计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤、检查与考核等四要素。 计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），比如重点工作任务分解、拟办事项分解、主要经营指标分解、办理责任分解等都可以采用图表式。 计划类文件要有前瞻性和可操作性，不能泛泛而谈，更不能随便列几条交差。 * 五、几种常见公文的写作要点 2.工作总结类 工作总结的特点是实践