公路工程内业资料的整理与管理精选.ppt

㈡制度建设 1、廉政建设制度及检查，包括工作制度、教育制度、检查制度、材料供应、设计变更制度、纪检信访制度、民工工资制度、重大事故报告制度等。 2、廉政建设责任状（包括招标文件中的廉政合同）。 3、信访资料 纪检信访活动记录、纪检信访活动领导小组通知、信访工作实施意见、信访案例、意见箱开启记录表、群众来信来访事项回访单、群众来信来访事项督办单等。 4、保证金制度及保证金明细和收据复印件。 * ㈢教育情况 1、廉政建设教育 廉政教育学习计划、廉政教育学习制度、廉政教育学习花名册、廉政宣传栏内容、信息宣传、廉政学习记录、年度半年总结、领导讲话、自查通知书、学习材料。 2、廉政学习考试，包括答卷、试题。 * ㈣重点岗位、重点环节、重点部位监督措施等 1、财务管理。2、材料招标采购措施。 3、设计报告程序、管理办法。4、取土场面积。5、材料采购合同。6、临时征地说明。 7、工程联合经营合同。8、机械租赁合同。9、合同会审单。10、劳务合同。11、劳务合作队伍工资发放记录。12、人员更换请示及批复。 13、考勤。14、有关人员证书复印件。15施工监理人员变更批复。16、营业执照、资质证书复印件。17、法人证书复印件。18、特种作业人员证书复印件。 * ㈤治理商业贿赂：分时间、分阶段按规定进行商业贿赂专项治理活动 1、组织机构及实施方案。2、学习计划及学习材料、内容。3、有关会议通知及纪要、签到表。4、年度、半年度小结及自查自纠报告。5、学习花名册及会议签到表。6、治理商业贿赂专项工作长效机制。7、调查摸底表。8、项目执法监察规范。9、预防职务犯罪协作工作网络。10、专项工作制度。11、开箱记录（两人以上）。12、领导动员讲话。13、有关汇报材料。 * ㈥预防职务犯罪情况 1、预防职务犯罪资料 有关文件、工作制度、预防监督工作实施意见、年度学习计划、教育活动、讨论活动、形势分析会、领导讲话等。 2、预防职务犯罪影像资料。 * 五、创新创优卷 1、上级管理文件（省厅、省局、市局、质监站、总监处、监理处、施工单位）。 2、创新创优组织机构。 3、创新创优活动情况。 4、创新合理化建议。 5、创新创优成果，包括论文等。 * 六、上墙图表 ㈠监理处（总监代表处）上墙图表： 1、安全生产领导小组2、各项目工程师职责3、各项目工程师助理职责4、廉政宣传栏5、内部管理制度6、八荣八耻7、组织机构框图8、质量管理领导小组9、三个重于泰山10、廉政建设领导小组11、学习考核制度12、驻地（副驻地）监理工程师职责13、监理人员行为规范14、监理人员行政守则15、档案管理领导小组16、质量责任制17、安全责任制18、廉政责任制19、文档资料管理制度20、晴雨表等 * ㈡施工单位上墙图表： 1、安全生产领导小组2、各项目工程师职责3、各项目工程师助理职责4、廉政宣传栏5、内部管理制度6、八荣八耻7、组织机构框图8、质量管理领导小组9、三个重于泰山10、廉政建设领导小组11、学习考核制度12、主要人员职责13、施工人员行为规范14、施工人员行政守则15、档案管理领导小组16、质量责任制17、安全责任制18、廉政责任制19、文档资料管理制度20、晴雨表等 * * * * * * * * 三、立卷中有关注意事项 1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。 * 件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（即件封皮）的左上角，距上边沿1cm，左边沿2cm的位置，格式见下页图： * 2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级； 3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷； * 4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存； 5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。 * 四、案卷质量标准： 1、归档文件，齐全完整； 2、分类清楚，