档案数字化外包情况调查表1.doc

档案数字化工作情况调查表 单位（盖章）： 填表时间： 年 月 日 数字化加工形式 □本馆实施 □ 外包 □ 二者结合 一、本馆档案数字化基本情况 人员情况 数字化加工人员： 人， 外聘人员： 人 基础设施设备 数字化用房： m2； 数字化用计算机： 台； 扫描仪的数量： 型号： 数码相机的数量： 型号： 视频采集转换设备数量： 型号： 其他数字化设备的数量： 型号： 数字化经费来源 专项经费□ 日常事业费开支□ 其它□ 已投入数字化资金： 元 技术指标 数字化方式：扫描仪□ 数码拍摄□ 胶片数字化转换□； 扫描色彩：黑白二值□ 灰度□ 彩色□； 扫描分辨率： dpi； 数码拍摄像素: 万； 图像存储格式: □ Tiff □ JPG □ PDF 其他(请注明): 数字化信息管理软件开发与功能情况 □本馆开发 □购置 购置软件名称： 目录数据库类型: □□□□单机版 □网络版 具备安全防护功能：□权限分配 □信息保密性、完整性、真实性检测 □加密传输 □信息全程审计，其他（请注明）： 扫描程序和图像处理 □ 拆除装订； □ 区分扫描件和非扫描件；□ 页面修整、破损修复、压平、烫平； □ 纠偏、去污； □ 图像拼接、裁边处理 其他处理请注明：参照标准重新按其流程进行修改 二、档案数字化量（可加附件详细说明） 档案类别 扫描数量 扫描页数或 容量（GB/MB） 年内预计扫描(GB/MB) 著录目录（条） 文书档案 卷 照片档案 张 音像档案 盘 其他档案 卷 数字化档案主要内容 三、数字化档案信息安全管理 数字化加工标准参照情况 □《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005） □《版式电子文件长期保存格式需求》DAT 47-2009 □《缩微胶片数字化技术规范》 DAT 43-2009 □ 《辽宁省数字化技术标准》 其他请注明： 是否绘制“数字化加工流程图”指导工作 □是 □否 是否开展以下标准、制度建设 □ 人员管理 □职责定义 □ 操作流程管理□ 质量管理标准 □ 数据验收标准 □数字化信息安全保密管理制度 数据移交手续（接收、验收）□有 □无 其他制度 请注明： 存储载体 □磁盘 □光盘 □磁带 其他（请注明）： 数字化方案制定 根据《各级国家档案馆开放档案办法》，鉴定档案数字化内容、范围和数量等，制定数字化方案 □是 □否 扫描数据管理 数据备份方式： □本地 □异地 □异质 □在线 □离线 文件夹命名规则：是否参照“”标准以“档号”形式为全息文件或文件夹命名 数据质量检验 检验周期（天/星期/月/年）： 数据抽检比例： 合格率： 目录数据抽检比例： 合格率： 图象数据总量 抽检比例： 合格率： 数据挂接质量 抽检比例： 合格率： 在数字化工作中遇到那些威胁信息安全的事件 在档案数字化过程中有哪些安全管理的关键环节 针对安全薄弱环节采取了那些技术措施采取 实践工作中如何利用数字化管理系统功能实现数据安全管理 是否建立数字化安全管理制度，制度中应包括那些内容 对数字化加工安全管理工作的有哪些建议 四、档案数字化外包情况（可加附件详细说明） 数字化加工企业名称 承接档案数字化加工潜力 （具有资政） 中标时间 数字化加工人员 名 人员稳定性 □工作人员队伍稳定 □工作人员队伍不稳定，人员变化较大 外包档案数字化加工量，主要档案内容。 数量： （件数，总页数\容量\盘）； 主要档案内容： 对数字化加工企业工作的满意度 □ 满意 □ 基本满意 □ 不满意 不满意的原因 □ 加工质量差 □ 人员变动频繁 □ 合同履行拖延 □ 未按鉴定要求产生了保密数据 □ 交付的数据有返工现象 □ 其他 是否与企业签订数字化安全保密协议 □ 是 □ 否 是否建立验收标准，验收主要指标有那些 □ 是 □ 否 验收标准主要指标 数据交接方式 □光盘 □磁盘 □网上（其他方式名称请注明） 你